公式函数的使用.ppt

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1、公式、函数的使用郧县青曲中学李小林初中《信息技术》第三册第一章第三节本节课任务:1、通过探究学习，掌握如何在Excel中利用公式、函数对数据进行计算和统计。2、学会在单元格中输入计算公式。3、会应用常用函数进行数据计算和统计。1.单元格的地址表示方法：：用列标来标示不同的列，用行号来区分不同的行；如：位于第c列第5行的单元格地址是：C5最左上角的单元格地址最左上角的单元格地址知识回顾:2.单元格区域的地址表示方法：3.自动填充功能的使用：任务：对“日常支出表”中的数据进行计算上表中“总开支”这一列的内容没有输入。我们

2、知道，总开支＝学习用品+零食+生活费。也就是说，这列数据是可以根据前面的数据计算出来的。任务一:在单元格内输入计算公式1、选择使用计算公式的单元格，这里我们选择E3单元格。2、在E3单元格中先输入“＝”，接着输入公式“B3+C3+D3”，如图示。3、单击“√”按钮或按回车键确认。操作要领：1、根据上述操作要领，完成其他月的总开支计算。练习：上机练习常用运算符试一试，你能在单元格中正确输入下列常用的运算符吗？用公式计算出了一月的总开支，是不是每个月的总开支都要这样来计算呢？想一想能不能让公式也进行“自动填充”呢？动手试

3、一试。任务二:公式的快速复制拖动填充柄＋上机实践操作要领：1、选取已经输入公式的单元格。2、将鼠标指向单元格右下角的填充柄，待鼠标光标变为实心“+”形状时，按下鼠标左键不放。3、向下拖动鼠标，使一个表示选择区域的虚线框向下面的单元格延伸。4、拖动到合适的位置后松开左键，完成公式的复制操作。在鼠标拖动过的单元格中相应的计算结果会立刻显示出来。下面，来算算图中“日常开支表”中十二个月来学习用品总总计、零食总计、生活费总计……。任务三:函数及其应用利用公式虽然可以做大量的计算、填表工作，但公式输入及其操作很费时，也很繁琐。

4、有一种更简便、更快捷的计算方法，这就是函数。函数是公式的特殊形式，是Excel带有的内部公式。Excel提供了许多函数，下图是一些常用函数及其功能的显示。利用SUM(求和)函数,可以快速地求和。1、选择需要输入函数的单元格，这里选择B9单元格。2、单击工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动搜索出当前单元格以上的区域作为求和对象。3、按回车键确认，确认后的B9单元格中将显示出求和后的数值。上机实践操作要领——方法一与输入公式相似，我们可以在单元格中直接输入函数名和参数。另外，我们还可以使用“插入函数”按钮来使用函

5、数。下面以“插入函数”AVERAGE（求平均数函数）为例，学习使用函数的基本方法。1、选择B10单元格。2、单击“插入函数”按钮，如图示。常用函数的使用———方法二3、在弹出的“插入函数”对话框中（图1），选择常用函数中的AVERAGE，单击“确定”按钮，系统弹出对话框，如图2。在该对话框中，Excel自动判断的数据区域从B3到B9，但是，参与计算的数据区域是从B3到B8，因此需要对参数进行修改。操作要领图1图24、用鼠标单击“Number1”文本输入框，将参数改为B3:B8。5、确认无误后单击“确定”按钮。平均值被

6、求出并填充到B10单元格。利用“快速填充”功能可以对剩下的单元格进行函数的复制。操作要领本节课，你都有哪些收获？1、会在Excel中利用公式和使用函数对数据进行计算和统计。2、输入公式和使用函数时要引用单元格地址。3、“快速填充”功能对公式计算和函数计算也同样有效。通常只需在第一行要计算的单元格中输入公式或函数，然后利用公式复制的方法就可以快速、准确地得到计算结果。作业:P331、2谢谢！欢迎指导。再见二○○九年七月