公式与函数的使用

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1、公式与函数的使用公式的作用就是实现对数据的计算。在表格中使用复杂的公式与函数，并能自动地计算，显示其结果，这是表格处理软件的特点与核心。4.4.1建立公式在Excel中，一切公式均以“=”开头，可以包含运算符、常数、单元格名字、函数等。例如：“=20+80”，只有当以“+”或“-”开始时，才可以省略等号。在单元格输入公式后，Excel会自动地运算，在单元格内显示计算结果，公式显示在编辑栏上。在Excel公式中，可以使用运算符来完成各种复杂的运算。Excel中有四种运算符：算术运算符、文字运算符、比较运算符和引用运算符。如表4-1所示：表4-1运算符运算名称运算符号算术+-*/%文字&比较=

2、<>>>=<<=引用：，空格表4-2算术运算符运算符操作类型举例运算结果+-*/%^加法减法乘法除法百分数乘方=20+210=20-200=3*8=5/2=3%=10^2230-180242.50.03100运算符操作类型&文字连接&将单元格中内容同文字连接起来4-3比较运算符4-4文字运算符运算符说明=等于<小于>大于<=小于等于>=大于等于<>不等于表4-5引用运算符运算符说明举例结果：用于单元格范围引用，连接单元格范围对角坐标C2:E3表示C2,D2,E2,C3,D3,E3单元格组成的矩形范围，用于并集引用，结果为两个单元格范围的并集C3:E4,F3:F6表示单元格范围C3:E4与单

3、元格范围F3：F6之和“空格”用于交集引用，结果为两个单元格范围的交集C3:E4D2:D4表示重叠范围D3:D4表4-6运算符的优先顺序优先顺序运算符号说明1：单元格范围2空格范围的交3，范围的并4-负号5%百分比6^指数7*/乘除8+-加减9&连接字符串10=<>>>=<<=比较4.4.2单元格引用地址单元格是Excel的基本操作单位，每个单元格都有一个引用地址，以方便公式和函数中的计算。单元格地址由列号和行号组成，例如A5表示A列第5行的单元格地址，E8表示E列第8行的单元格地址。引用单元格地址的方式有3种。1．相对引用由列号、行号组成，如A5,E8…。相对引用地址的含义是，单元格地址

4、引用会随着公式所在单元格位置的改变而改变。例如C2中有公式=A2+B2,则C2显示的是同一行中A2、B2中数值的和，现将C2中的公式复制到C3,则C3的数值是该行（第3行）中的A3、B3两个单元格中数值的和，显然C3中复制过来的公式是=A3+B3。如图4-25所示：公式为“=A2+B2”公式为“=A3+B3”图4-25相对引用举例注释：相对引用中的“相对”指的是引用地址与公式之间的相对位置关系保持不变。2．绝对引用列号和行号前分别加$，例如$A$2,$B$2，绝对引用地址的含义是，如果公式的位置改变，绝对引用地址不会改变。例如将上例中的C2中的公式改为“=$A$2+$B$2”,这时若将C2

5、中的公式复制到C3中，则C3中的公式不变，仍是“=$A$2+$B$2”，结果为A2,B2两个单元格数值的和。如图4-26所示。公式为$A$2+$B$2图4-26绝对引用举例3.混合引用列标号或行号前加$，如$A2，表示它的行号是相对的，列号是绝对的；B$3表示它的行号是绝对的，列号是相对的。在这里，符号$表示引用是否是绝对引用，如果$在行号的前面，则行号就是绝对的，如果$在列标号的前面，则列号就是绝对的，不随公式的位置改变而改变。公式为“=$A2+B$3”公式为“=$A3+B$3”图4-27混合引用举例1在混合引用的情况下，如果公式的位置改变，引用中的绝对部分不会改变，相对部分发生变化。例

6、如，在单元格C4中输入公式“=$A2+B$3”，则把公式复制到其他单元格后，公式引用中的第一部分列号不变，第二部分中行号不变，而其它内容会随着单元格的改变而改变。如图4-27所示。把C4中的公式复制到C5中，则C5中的公式为=$A3+B$3。如果将单元格C4中的公式复制到E6(可以用菜单命令进行复制)，其结果为A4和D3两个单元格数值之和15。如图4-28所示。公式为“=$A2+B$3”公式为“=$A4+D$3”图4-28混合引用举例24.4.3单元格范围名字图4-29命名单元格为了操作的方便，可以给单元格或单元格范围命名，以后在公式中可以直接引用该名，直接对名字操作。常用的操作方法有两种

7、：1．利用名字框命名单元格①选定单元格或单元格范围；②使鼠标指向名字框，单击左键，使之成为可编辑状态，输入名字。例如要将A1单元格命名为“销售额”，则可以直接在名字框中输入销售额，如图4-29所示；③按回车键，该名字就代表选定的单元格或单元格范围。注意：在名字框中输入名字后，一定要按回车键。2．使用菜单方法命名单元格①选定单元格或单元格范围区域;②选择菜单【插入】│【名称】│【定义】命令;③在“在当前工作簿中的名称”框中