9公式与函数的使用

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1、第9次课公式与函数的使用教学目的和要求：1、掌握公式的输入和使用；2、掌握数组公式的输入和使用；3、掌握常用函数的使用；4、掌握函数的嵌套使用以及输入方法。教学重点和难点：1、数组公式的使用和输入2、函数的嵌套使用及输入方法。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：9.1公式的输入在工作表中，有些列的数据可利用其他列的数据经过简单计算得到，例如图9-1中的“实发工资”列的数据可用“应发工资-扣款”得到。而有些列的数据必须利用Excel2000提供的函数才能得到，例如，图9-2中的“平时和”、平时平均“、总评”，及“总评”的最高分、最低分、平均分、优秀的人数等

2、。图91工资表图92成绩表9.1.1简单公式的输入1)、简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。2)、Excel2000中的运算符：算术运算符号+—*/^%运算加减乘除乘方百分比比较运算符号=<>><>=<=运算等于不等于大于小于大于等于小于等于文本运算符只有“&”一个，功能是将两个文本连接起来，如“North”&“wind”，结果为“Northwind”。3)、公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格→单击“公式编辑区”→在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel2000视为

3、一般字符或其他内容。例1：计算图9-1工资表中的“应发工资”。例2：计算图9-2中成绩表中的“平时和”、“平时平均”、“总评”。9.1.2数组公式及其输入数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用CTRL+SHIFT+ENTER组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。计算单个结果  有时MicrosoftExcel必须执行多个计算才能得到单个结果。例如，下面的工作表显示一家公司在欧洲和北美洲都有地区代表，并且每个地区有三家生产机构。这样，如果要查

4、找1992年欧洲每家生产机构的平均收入，就可以使用数组公式。图93单元格C16中包含有数组公式=AVERAGE(IF(C5:C14="欧洲",D5:D14))，此公式用于查找C5:C14单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格，然后计算D5:D14单元格区域内相应单元格的平均值。计算多个结果  如果要使数组公式能计算出多个结果，必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。在下面的示例中，给出了相应于三个月（行3中）的三个销售量（行5中），TREND函数返回销售量的直线拟合值。如果要显示公式的所有结果，应在行6的三个单元格中(C6:E6)输入数组公式。图9

5、4当您将公式=TREND(C5:E5,C3:E3)作为数组公式输入时，它会根据三个月的三个销售量得到三个不同的结果。使用常量  也可以使用数组公式对一系列没有输入到工作表中的数值进行计算以得到单个或多个结果。数组公式可以按与非数组公式相同的方式使用常量，但是必须按特定格式输入数组常量。例如，给出与上面示例中相同的三个销售量数据，可以估计以后两个月的销售量。图95使用公式=TREND(C5:E5,,{4,5})，可根据前三个数值按月的顺序推算出第四个和第五个数值。9.1.1编辑数组公式1)在数组区域中单击任一单元格。2)单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{}）在数组

6、公式中消失。3)编辑数组公式内容。4)按CRTL+SHIFT+ENTER组合键。例题：打开实验9文件夹下的工作簿ks5-4.xls,完成如下操作1)利用数组创建公式，计算“工业总产值”工作表中的“工业总产值”一列的值。（操作结果参看工作表“工业总产值操作结果”）2)按样文“上半年销售量操作结果”，同时打开实验9文件夹下的KS5-4A.XLS工作簿和KS5-4B.XLS工作簿，将数据链接到ks5-4.xls工作簿的“上半年销售表”工作表中相应的位置。3)利用数组创建公式，按样文“上半年销售量操作结果”，计算ks5-4.xls工作簿的“上半年销售”工作表中的“东部”、“西部

7、”、“北部”3行及“第一季度”、“第二季度”、“上半年”3列的值。9.2函数的使用9.2.1Excel中使用频率较高的函数常用函数函数SUM（）AVERAGE()MAX()MIN()功用求和求平均求最大值求最小值函数COUNT()SUMIF()INT()ROUND()功用统计记录数满足条件的记录和取整四舍五入文本函数函数LEFT()RIGHT()LEN()LOW()功用取左子串取右子串子串长度转为小写函数UPPER()VALUE()MID()功用转为大写转换文本为数值取子串日期函数函数TODAY()NOW()YEAR()MONTH()功用