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1、东方企业文化·百家论坛2012年3月浅析企业行政管理部门的预算编制与考核胡瑾(江西昌河航空工业有限公司财务审计部,景德镇,333002)摘要:企业行政管理部门的预算编制与考核是企业有效管理的核心内容,随着中国经济的发展,预算管理体制开始不断受到企业行政管理部门的重视。目前中国许多企业已经认识到预算编制与考核的重要性,但一些企业在实施过程中对预算编制与考核的具体实施细则、方式方法等还存在不同程度的认识不清等问题,因此如何有效建构适合中国国情及企业自身发展需要的预算编制与考核体系,是目前企业行政管理工作的重要内容
2、,也是提高企业管理效率与经济效益的基础。关键词:行政管理预算编制考核体系中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1672—7355(2012)03—0187—02引言预算编制体系,不断激发企业活力和员工的创造力,因此企业行政管理部门预算编制主要是指单位制定筹集与在借鉴其他企业先进预算编制方案的基础上,结合企业内分配预算资金年度计划的预算活动;企业考核主要是建立部发展特点与困境,尤其是针对企业内部员工工作积极性与完善事业部人力资源绩效考核体系和激励与约束机制的不高、创新能力相对较差,很大程度上阻碍了企业的持
3、续方式方法,通过考核对员工进行客观与公正的评价,保证快速发展的现状,提出了上下结合式的预算编制机制。上员工的工作效率与企业的可持续发展。企业行政管理部门下结合的方法在预算编制中主要表现在企业总部与下属部的预算编制与考核对企业利润最大化获取与长足发展具有门共同配合参与制订,通过上下级工作人员不断的沟通与十分重要的作用。协商,从而制定出更加适合企业自身发展状况的预算方案。一、企业行政管理部门预算编制类型分析这种方式吸收自下而上式与自上而下式两种方式的优点,预算编制是全面预算的初始阶段,主要包括自下而上一方面保证企
4、业总目标的有效实现,保证资源有效利用,式、自上而下式及上下结合式三种。笔者所在单位预算编另外还有效提高了员工的主动性与创造性,提高了预算编制主要采用的是上下结合的方式。制的效率效果。目前笔者所在单位发展处于相对成熟的阶段,通过对目前,随着国家经济的发展和精神文明层次的不断提行业内其他单位预算编制模式的吸收借鉴并与本单位实际高,企业的管理也越来越具有人性化,企业也逐渐出现分情况相结合,创造出了具有自身特色的预算编制机制,有权管理倾向,公司内部分工明确,一方面充分发挥了下属效提高了企业管理水平,不断构筑起企业的核
5、心竞争能力,公司的主动性与创造性,提高了预算编制的效率;另一方从某种程度上讲,XX企业推行上下结合的方式是与市场运面又在一定程度上保证了企业总体目标与利益的实现。作及自身发展方向分不开的。传统的自下而上式和自上而二、企业行政管理部门如何做好预算编制下式的预算编制体系都存在一定程度的不足和缺陷,对企(一)尊重预算编制原则业的持续发展产生一种桎梏作用。通过对本企业内部发展困境及外部发展条件的分析,首先,自下而上式预算编制虽然是一种民主基础上的得出企业在发展过程中由于缺乏对预算编制的规范性管[1]集中类型,主要受到
6、现代分权管理理论的影响。单这种方理,造成企业资金浪费的现象;另外受传统经营管理理念式主要强调以下几个方面:其一,企业的目标侧重于对利尤其是预算编制管理与实施理念的影响,企业发展在一定润的最优化获取与分配;其二,职工与管理者的激励方式程度上滞后于同行业其他一些公司。因此本企业从有效整更多的放在参与与认同方面,而直接的完全的物资性激励合内外部资源出发,制定了相应的预算编制原则,包括成相对较少;其三,总部与子公司的目标并不是完全一致的,本控制原则、投资方向有效把握原则、重视盈利原则及保这需要管理部门进行相关的协调,
7、以保证企业的持续健康证预算准确性原则。通过对这些预算编制原则的制定及在发展。这类方式的预算编制类型中,企业或者公司总部主实际执行过程中的严格监督,有效提高了企业内部预算编要是设定目标,具体的预算编制主体主要存在于子公司中,制的规范性,保证了企业资源优化配置及企业的持续发展,因此这类预算编制类型较适合相对分权的公司。这类模式其价值得到了最大限度的发挥,主要表现如下:能够最大限度的发挥各责任单位尤其是基层责任单位的积首先,成本控制原则。成本控制主要是企业根据以往极性,重视自我参与意识与主体性发挥,重视对认同感的成
8、本控制的经验,找出其存在的不足之处及薄弱环节,并培养,因此一定程度上提高了各部门独立作战的能力。但有针对性的提出了预算年度内对成本的控制要求,一般是[3]这种类型的预算编制也会在一定程度上造成资源的浪费,在上一预算年度的基础上下调5个百分点,有效控制了企影响企业整体的战略发展方向和计划。业成本。其次,自上而下式的预算编制主要表现为企业各级员其次,把握投资方向原则。企业通过对融资规模、基[2]工与管理
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