采购绩效考核评估管理流程.doc

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1、采购绩效考核评估管理流程   采购绩效评估系统的开发需要领导的支持和高层管理者的承诺，他们需要提供系统必需的财务资源。管理层也要求所有的采购点尽量运用相同的系统结构，这能减少重复的工作并节约开发与实施成本。开发并实施采购绩效评估包括如下一系列活动：   ①确定需要评估的绩效类型。   ②具体绩效测量指标设定。   ③建立绩效测量标准。   ④选定绩效评估人员。   ⑤确定绩效测量时间和测量频率。   ⑥实施测量并将结果反馈。   一、确定需要评估的绩效类型   在采购绩效测量中，第一步就要确定公司所需评估的绩效类型。一个企业要根据自身的实际情况选择不同的绩效类型进

2、行组合，所选择的绩效类型必须与公司及采购部门的目标和任务相结合。选择绩效类型是开发采购绩效评估系统的关键一步。   采购绩效通常分为三个方面测量：采购职能部门绩效测量、采购人员绩效测量和供应商绩效测量。这三个方面的绩效均包括多个绩效类型，例如，采购职能部门的绩效类型包括财务节约、客户服务和采购系统能力，每个绩效类型可以设定不同的指标进行测量(见下图)。   二、具体绩效测量指标设定   一旦确定了绩效测量类型，接下来的工作就是确定具体的绩效测量指标，成功的采购绩效测量指标必须清晰、可衡量。所谓的清晰就是员工必须正确理解该指标的含义，并认同该指标，这样才能引导绩效按

3、期望的结果发展。所谓可衡量是指建立的估计指标必须是能够准确测量、估计和计算的。    三、建立绩效测量标准   为每一项指标建立相应的绩效标准也是十分重要的，制定得不可能完成的标准会打消积极性，太容易达到的标准又不能发挥潜能，因此，好的绩效评估标准一定要适度。绩效测量标准必须是现实的，能够反映企业内外部的实际情况，这意味着标准是具有挑战性的，并且经过刻苦努力是可以实现的。   采购绩效测量标准通常有四种设定方法：   1．历史标准   选择公司历史绩效作为评估目前绩效的基础，是相当正确、有效的做法。但是只有当公司的采购部门，无论是组织、职责或人员等，在均没有重大变

4、动的情况下，才适合使用此项标准。由于现在公司的发展变化都比较快，历史绩效标准往往要经过适当调整后才可以更好地被应用。   2．预算标准   根据公司历史数据对下一年度发展进行规划，包括预算基本信息表、可行性报告和相关附件。数据资料可以参照往年标准，并对未来进行规划。   3．行业平均标准   如果其他同行业公司在采购组织、职责以及人员等方面与本企业相似，则可与其绩效进行比较，以辨别彼此在采购工作成就上的优劣。数据资料既可以使用个别公司的相关采购结果，也可以应用整个行业绩效的平均标准。   4．目标绩效标准   预算或标准绩效是代表在现有情况下，“应该”可以达成的工

5、作绩效；而目标绩效则是在现有情况下，非经过一番特别的努力，就无法完成的较高境界。目标绩效代表公司管理人员对工作人员追求最佳绩效的“期望值”。一般说来，目标绩效的制定有助于鼓舞相关人员的士气，目标绩效的确定要有一定的挑战性，但千万不能高不可攀。