指纹考勤机使用管理规定及相关表格(总务部拟订稿).pdf

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1、指纹考勤机使用管理规定一、制订目的为规范指纹考勤机的使用方法,依据公司《员工考勤管理办法》,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本规定。二、适用范围总经理以下所有员工。三、指纹使方法和要求1、打卡机真实记录每位职工出勤、外勤(或因私外出)时间,上、下班要打卡;到公司后外出(无论因公因私,也无论时间长短)也要打卡。2、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太湿等会感应失灵,自己要提前处理后再试,手上不可有水。3、使用时将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上摆

2、正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时(或听到提示音后)再移开手指。如果提示不正确,或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时添写《打卡异常备案记录》并向总务部反映,切勿对考勤机进行任何操作。4、刷指纹成功后,不得重复随意乱刷。绝对禁止非指定人员对考勤机进行任何操作,一经发现处50元~100元罚款;如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。5、指纹处脱皮严重等十指都无法准确采集指纹时,应及时填写《打卡异常备案记录》并告知总务部。6、※每

3、天刷指纹时间为:1)夏季:7:30—17:00,中午休息时间(11:30-13:00)不做考勤。(5月1日至9月30日执行)2)冬季:7:30—16:30,中午休息时间(11:30-12:30)不做考勤。(10月1日至次年4月30日执行)※注:生产厂及附属车间作息时间根据实际情况制定的,特殊岗位根据工作需要安排工作时间的,以生产厂及附属车间的按排为准。7、上班后两小时未打卡到岗,即为旷工。员工因故未进行考勤机考勤的,应将经审批后的《请假条》或《外出申请单》在门卫留存备案,否则一律视为旷工。8、上班10分钟以后到达,视为迟到;下班10分钟

4、以前离开,视为早退。遇恶劣天气、交通事故等特殊情况未能打卡的,应及时添写《外出申请单》,在其“事由”项中注明并经公司领导批准可不按迟到早退处理。但必须补办手续,作为出勤和核算工资的依据,否则按迟到早退处理。四、其它事项1、防止恶意破坏考勤机,门卫负责监督。2、总务部负责考勤数据采集;安全办负责考勤机的维护。3、本规定为《员工考勤管理办法》的补充。4、本规定自发布之日起实施。2013年9月1日附件一:打卡异常备案记录填表时间:年月日打卡异填表日期月日时分常日期异常原因:填写人:总务部复核:安全办复核:总(副)经理批示:注:每月1日将第二联

5、上交总务部。本表为一式三份,第一联存根、第二联总务备案存档建议为无碳复写附件二:请假单填表时间:年月日姓名所属部门请假类别:□事假□病假□婚假□产假□丧假□工伤□其他请假事由主管领导审批总(副)经理审批离厂时间返厂时间说明:1、返回公司报到时间为销假时间。2、员工三天以内由其主管部长/厂长批准;员工三天及以上请假需至少副总经理以上管理人员批准。3、婚假、产假、丧假、工伤假需至少副总经理以上管理人员批准。4、病假一天以上的须出具医院证明,或由至少副总经理以上管理人员批准。注:每月1日将第二、三联上交总务部。本表为一式三份,第一联存根、第二

6、联总务备案存档、第三联系财务存档。建议为无碳复写附件三:外出申请单填表时间:年月日姓名部门职务外出办公地点:外出时间:返回时间:事由:外出期间联系方式:外出期间应急工作委托人:部长/厂意见:总(副)经理意见:签字:年月日签字:年月日外出公干者填写以下项目:预计费用:实际费用合计:说明:1、返回公司的打卡时间为准;2、外出三天以内由其主管部长/厂长批准;外出三天及以上请假需至少副总经理以上管理人员批准。2.住宿人员工作之余离厂,需在晚20:00前向公司夜间值班人员请示并填写外出申请,经批准方可离厂,返厂时间不得超过晚间22:00点。如遇特

7、殊情况须向公司值班人员讲清并于“事由”中注明,未注明者视为旷工。3、不能提前办理申请,需经主管领导同意,并在返回公司一日内补办;4、外出办公不能正常打卡须填写此表;注:每月1日将第二、三联上交总务部。本表为一式三份,第一联存根、第二联总务备案存档、第三联系财务存档。建议为无碳复写

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