指纹考勤机使用管理规定及相关表格(总务部拟订稿).pdf

《指纹考勤机使用管理规定及相关表格(总务部拟订稿).pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、指纹考勤机使用管理规定一、制订目的为规范指纹考勤机的使用方法，依据公司《员工考勤管理办法》，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本规定。二、适用范围总经理以下所有员工。三、指纹使方法和要求1、打卡机真实记录每位职工出勤、外勤（或因私外出）时间，上、下班要打卡；到公司后外出（无论因公因私，也无论时间长短）也要打卡。2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太湿等会感应失灵，自己要提前处理后再试，手上不可有水。3、使用时将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上摆

2、正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时（或听到提示音后）再移开手指。如果提示不正确，或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时添写《打卡异常备案记录》并向总务部反映，切勿对考勤机进行任何操作。4、刷指纹成功后，不得重复随意乱刷。绝对禁止非指定人员对考勤机进行任何操作，一经发现处50元～100元罚款；如发现人为损坏，由当事人负责赔偿。5、指纹处脱皮严重等十指都无法准确采集指纹时，应及时填写《打卡异常备案记录》并告知总务部。6、※每

3、天刷指纹时间为：1）夏季：7：30—17：00，中午休息时间（11:30-13:00）不做考勤。（5月1日至9月30日执行）2）冬季：7：30—16：30，中午休息时间（11:30-12:30）不做考勤。（10月1日至次年4月30日执行）※注：生产厂及附属车间作息时间根据实际情况制定的，特殊岗位根据工作需要安排工作时间的，以生产厂及附属车间的按排为准。7、上班后两小时未打卡到岗，即为旷工。员工因故未进行考勤机考勤的，应将经审批后的《请假条》或《外出申请单》在门卫留存备案，否则一律视为旷工。8、上班10分钟以后到达，视为迟到；下班10分钟

4、以前离开，视为早退。遇恶劣天气、交通事故等特殊情况未能打卡的，应及时添写《外出申请单》，在其“事由”项中注明并经公司领导批准可不按迟到早退处理。但必须补办手续，作为出勤和核算工资的依据，否则按迟到早退处理。四、其它事项1、防止恶意破坏考勤机，门卫负责监督。2、总务部负责考勤数据采集；安全办负责考勤机的维护。3、本规定为《员工考勤管理办法》的补充。4、本规定自发布之日起实施。2013年9月1日附件一：打卡异常备案记录填表时间：年月日打卡异填表日期月日时分常日期异常原因：填写人：总务部复核：安全办复核：总（副）经理批示：注：每月1日将第二联

5、上交总务部。本表为一式三份，第一联存根、第二联总务备案存档建议为无碳复写附件二：请假单填表时间：年月日姓名所属部门请假类别：□事假□病假□婚假□产假□丧假□工伤□其他请假事由主管领导审批总（副）经理审批离厂时间返厂时间说明：1、返回公司报到时间为销假时间。2、员工三天以内由其主管部长/厂长批准；员工三天及以上请假需至少副总经理以上管理人员批准。3、婚假、产假、丧假、工伤假需至少副总经理以上管理人员批准。4、病假一天以上的须出具医院证明，或由至少副总经理以上管理人员批准。注：每月1日将第二、三联上交总务部。本表为一式三份，第一联存根、第二

6、联总务备案存档、第三联系财务存档。建议为无碳复写附件三：外出申请单填表时间：年月日姓名部门职务外出办公地点：外出时间：返回时间：事由：外出期间联系方式：外出期间应急工作委托人：部长/厂意见：总（副）经理意见：签字：年月日签字：年月日外出公干者填写以下项目：预计费用：实际费用合计：说明：1、返回公司的打卡时间为准；2、外出三天以内由其主管部长/厂长批准；外出三天及以上请假需至少副总经理以上管理人员批准。2.住宿人员工作之余离厂，需在晚20：00前向公司夜间值班人员请示并填写外出申请，经批准方可离厂，返厂时间不得超过晚间22:00点。如遇特

7、殊情况须向公司值班人员讲清并于“事由”中注明，未注明者视为旷工。3、不能提前办理申请，需经主管领导同意，并在返回公司一日内补办；4、外出办公不能正常打卡须填写此表；注：每月1日将第二、三联上交总务部。本表为一式三份，第一联存根、第二联总务备案存档、第三联系财务存档。建议为无碳复写