真地指纹考勤机使用手册

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时间:2018-02-25

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1、指纹考勤机首次使用说明一、下载考勤报表涉及到上传或下载的工作,都需将U盘插入考勤机上。插上后,考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。下面介绍考勤报表下载操作。1)按MENU键,进入主菜单界面,显示如下;2)选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,按照提示设置起始日期,有效起始日期间隔为31天,按MENU键确定下载,显示如下:常见问题-32-指纹考勤机1)下载完成后,将U盘插入电脑打开,显示如下:一、Office2003安全设置如果电脑安装的Office为2003的版本,则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表,鼠标双击运行“Install.reg”文件导入Office200

2、3安全设置。二、Office2007、2010安全设置如果电脑安装的Office为2007或2010的版本,则鼠标双击运行“Excel_v1.xls”文件时,将出现以下安全警告界面,显示如下:点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。常见问题-32-指纹考勤机快速入门一、初次使用A-E系列考勤机流程第一步在考勤机上登记员工信息(指纹、密码、ID卡等)第二步用U盘在考勤机上下载考勤报表第三步在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项第四步在电脑上编辑部门信息表(输入部门名称)第五步在电脑上编辑员工信息表(输入姓名、部门、考勤班次等)第六步把电脑上设置好的信息上传进考勤机(部门信息、员工信息、考勤

3、设置)常见问题-32-指纹考勤机一、流程说明第一步:在考勤机上登记员工信息按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名,这先不设置姓名,按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面,选择指纹、射频卡、密码进行登记。第二步:用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,同步成功后,U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文件。第三步:在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项把U盘插入电脑,打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”,在打开的Excel文件中选择“考

4、勤设置”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进行设置。第四步:在电脑上编辑部门信息表把U盘插入电脑,打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”,在打开的Excel文件中选择“部门信息”对部门信息进行设置。第五步:在电脑上编辑员工信息表(输入姓名、部门、考勤班次等)把U盘插入电脑,打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”,在打开的Excel文件中选择“用户信息”对用户信息进行设置,可输入工号、用户姓名、卡片号码,可选择部门、班次、权限。第六步:把电脑上设置好的信息上传进考勤机(部门信息、用户信息、考勤设置)1.按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【同步用户信息

5、】,同步成功后,电脑上设置的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。考勤的时候,考勤机能显示员工工号、姓名。2.按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【同步考勤设置】,同步成功后,电脑上设置的考勤规则等信息会与考勤机的信息同步。常见问题-32-指纹考勤机第1章使用须知尊敬的用户,首先感谢您购买真地指纹考勤机。在使用本产品之前,请您仔细阅读使用说明书,这将有助于提高您使用本产品的效率。1.1使用环境Ø避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响,会导致指纹验证无法正常通过。Ø指纹考勤机的工作温度为0℃–45℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用,

6、会影响指纹考勤机的正常工作;如果必须在室外使用,建议夏天使用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。1.2按压方法安装好指纹考勤机后,先进行指纹登记(建议采用食指和中指进行指纹登记),再进行指纹验证操作。指纹登记及验证时的正确按压方式为:手指平压于指纹采集窗口正上方,指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。详见:图11手指按压方式。常见问题-32-指纹考勤机图11手指按压方式常见问题-32-指纹考勤机第1章连机流程说明将考勤机上Excel报表模版下载到电脑,利用Office办公软件Excel的强大功能,简便快捷的完成批量设置工作,提高工作效率。*第一步:在考勤机上注册员工信息

7、(先不进行姓名及部门设置)第二步:下载考勤报表(部门信息表、员工信息表、考勤设置表、考勤记录表)第三步:在电脑上编辑员工信息、部门信息、考勤设置第四步:上传编辑好的信息图21管理员高级设置流程图常见问题-32-指纹考勤机第1章高级设置(详细步骤说明)第1章第2章第3章3.1.注册员工信息1.按MENU键,进入主菜单操作界面,显示如下:图31主菜单界面示意图2.在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】

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