电子表格软件Excel (2).doc

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1、一、Excel简介1、窗口组成应用程序窗口和工作簿窗口。2、工作簿(Book)默认由三张工作表组成。3、工作表(Sheet)由256列（A、B、……IV）和65536行（1、2、……65536）组成。4、单元格(1)表示①一个单元格：列号行号。如：A1②多个单元格Ⅰ不连续：用“,”分隔。如：B2,D4Ⅱ连续：用“:”分隔。如：B2:D4(2)引用①相对引用。如：C4②绝对引用。如：$C$4③混合引用。如：$C4或C$4二、Excel基本操作1、输入数据字符型、数值型（0~9、+、-、（、）、/、$、%、.、E、e等）、

2、日期型、时间型、货币型数据2、修改单元格数据方法：（1）双击单元格。（2）单击编辑栏。（3）按“F2”键。3、设置单元格格式方法：（1）选定单元格，再选择“格式/单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中完成。①“数字”选项卡（数值：小数位数；日期）②“对齐”选项卡（水平对齐：跨列居中）（2）利用“格式”工具栏。4、删除单元格、行或列选定后，选择“编辑/删除”菜单命令。5、插入单元格、行或列选定后，选择“插入/单元格或行或列”菜单命令。（行：在上方；列：在左侧）6、删除单元格、行或列内容方法：选定后，敲Del键。

3、7、单元格数据的填充方法：（1）利用填充柄（如：求和或求平均值）（2）选择“编辑/填充/序列”菜单命令（如：填序号）。三、工作表的基本操作1、选定（1）一个单击工作表标签（2）多个Shift：连续。Ctrl：不连续。2、插入（在选定工作表之前）方法：（1）选择“插入/工作表”菜单命令。（2）右击工作表标签，选择快捷菜单中的“插入”命令。3、删除方法：（1）选择“编辑/删除工作表”菜单命令。（2）右击工作表标签，选择快捷菜单中的“删除”命令。4、重命名方法：（1）双击工作表标签。（2）右击工作表标签，选择快捷菜单中的“重

4、命名”命令。5、移动和复制方法：（1）鼠标拖动工作表标签（移动）。按住Ctrl键拖动工作表标签（复制）。（2）利用“移动或复制工作表”对话框。四、公式和函数的应用1、公式（1）格式=函数（参数）（2）运算顺序括号（）→百分比（%）→乘方（^）→乘（*）或除（/）→加（+）或减（-）→文本连接（&）2、函数（1）插入方法：①选定单元格后，选择“插入/函数”菜单命令。②单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。（2）举例①求和函数（Sum）②求平均值函数数（Average）工作簿文件：Book1.xls五、数据分析1、数据排

5、序选定后，选择“数据/排序”菜单命令。2、数据筛选选定后，选择“数据/筛选/自动筛选”菜单命令。3、图表选定后，选择“插入/图表”菜单命令。