论“云会计”在中小企业会计信息化中的运用.doc

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1、论“云会计”在中小企业会计信息化中的运用【摘要】“云会计”的出现不但降低了中小企业处理会计信息的成本，也加快了中小企业会计信息化建设的进度，提高了中小企业会计信息处理的质量和效率。然而，“云会计”在为屮小企业信息管理带来诸多好处的同时，也带来了一些新问题。下血我们就深入的分析一下“云会计”模式在中小企业会计信息处理中的优势以及在处理过程中出现的安全风险，并针对这些风险提出一些具体方案，以期能够为中小企业发展提供一定的帮助。【关键词】“云会计会计信息；安全问题一、“云会计”模式在中小企业会计信息化中应用的优势1.有效降低会计信息化的处

2、理成本在中小企业的会计信息化发展的前期阶段，中小企业使用的服务器规模通常非常小，大部分屮小企业都不能够灵活运用其运行机制，这就导致了服务器的升级扩展性能非常的差，中小企业的信息化水平非常低。通常,保障中小企业运营信息的畅通性就必须走加大中小企业自身信息化硬件和软件投入的路子，很大程度上加重了中小企业信息化的管理运行和维护成本。“云会计”的出现，实现了不同中小企业、不同行业、不同规模中小企业间相同性能服务终端的资源共享，彻底解决了上述问题，从根本上降低了中小企业会计信息化过程中的成本，中小企业只需要购买服务，就能够获得“云会计”服务供

3、应商为中小企业提供的所有的硬件平台以及软件服务，从而减少了中小企业购买会计信息化软件产品费用以及对产品升级、维护的费用。同时，中小企业不再需要投入巨额的专项资金购买高性能的电脑设备，省时省力，提高了中小企业数字化信息的运行效率，降低了设备的折I口费用，根本上降低了中小企业会计信息化的综合运行成本。1.有利于进一步拓展屮小企业会计信息化“云会计”的供应商是依托其在互联网行业的强大资源优势，专门为中小企业提供了最为专业的会计信息处理软件，在软件使用中不断地对这些软件进行测试，提供及时数据更新和维护服务，不断地研究会计信息处理软件升级和更

4、新换代，保证中小企业的会计软件技术始终处于行业领先地位，从而更全面、更专业地满足屮小企业对于会计信息管理的需求，降低中小企业在会计信息化进程中可能遇到的各种风险。英次，“云会计”能够实现是以不断发展为前提条件的，中小企业能够在云空间内存储大量的财务信息即使中小企业的规模不断的扩大，财务的信息量不断增加，云空间依然能够保障其安全性与存储空间的容纳程度。除此之外，冇效利用“云会计”技术还能够让中小企业的财务信息与其他中小企业甚至是政府部门完成信息的共享，冇效的拓展了中小企业会计信息的利用空间，更好地实现信息兼容。2.有利于中小企业会计工

5、作效率的提高“云会计”模式与传统的记账模式比较來说，它很大程度上简化了会计人员的工作量，提高了中小企业会计人员的工作效率。中小企业运用“云会计”，能够从服务供应商那里获得信息技术等多方面的技术支持，从而有效的保障会计信息化软件的应用的便捷性、更新的及时性以及信息处理的安全性等问题。与此同吋，这一专业团队还为中小企业提供全方位的会计信息化建设过程中的技术咨询。中小企业的会计人员在运用“云会计”的过程中，一旦出现问题都能及时的联系“云会计”的提供商，让问题得到及时的解决。“云会计”是一种新型的会计信息处理系统，中小企业财务人员在使用的过

6、程屮还能够不断提高自身对新事物的认知水平，提高自身的专业素质，从另一个方血也有利于中小企业的长期稳定的发展。二、中小企业使用“云会计”模式存在的安全风险1.中小企业会计信息的存储存在安全问题“云会计”的应用能够为中小企业更加方便地获得和处理会计信息提供很大的便利条件，在遇到突发状况时能够随时的调用云端的各种存储资源，然而，由于“云会计”主要是采用的虚拟化与分布式的存储技术，中小企业的会计信息的存储位置对于用户来说是无形的，只有“云会计”的服务提供商拥有特殊的权限，能够通过他们自身的渠道找到信息的具体位置。一方面，一旦云提供商的终端系

7、统中出现问题，就会给中小企业的会计信息的安全性造成威胁；另一方面，中小企业自身也对会计信息进行管理，中小企业对这种新型的信息存储技术的操作水平不是很高，这也会导致中小企业会计信息在云介质中出现各种问题，威胁中小企业会计信息的安全性。1.中小企业会计信息的隐私安全风险屮小企业把会计信息存储在云端，同时对会计信息没有了直接的控制权，会计数据的储存都是由“云会计”服务运营商在操控和管理，因此中小企业会非常的担心数据信息的保密性能不能得到很好的保障。“云会计”服务商是否能够做出不经用户允许私自访问用户的会计数据，并私自泄漏中小企业的数据信息

8、的行为。虽然“云会计”的服务商一直都宣称对云空间的信息会进行严格的保密，但是他们是否能够真正的做到这一点是需要很多因素共同作用的。首先是中小企业自身要加强管理，保证中小企业内部受管理者统一领导，一切以客户的利益至上，不会做出损害客户保