云会计在中小企业会计信息化中的应用策略探究

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1、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究杨晓红谭舒海广东工业大学摘要：随着我国社会主义市场经济的不断改革和深化，屮小企业在整个经济市场屮的数量和作用越来越大，其行业内的竞争压力也越来越强，再加上信息网络技术在现代企业管理中的不断推广和应用，使得中小企业的会计信息化建设工作面临着诸多的问题和挑战。文章对“云会计”的相关内容进行了简要概述，就目前我国中小企业会计信息化建设中存在的问题进行了分析和总结，并对中小企业如何更好地应用“云会计”提出了自己的建议和看法，以期提高屮小企业会计管理工作的信息化、现代化水平，不断推动和促进我国中小企业的优质、

2、高效、平稳、可持续建设发展。关键词：屮小企业;会计信息化;云会计;应用策略;作者简介：杨晓红，广东工业大学财务处，高级会计师，副处长。作者简介：谭舒海，广东工业大学管理学院,硕士研究生。会计工作一直以来都是企业经营管理的重点与核心内容，会计工作的水平和效果直接关系到企业的生存与发展。尤其是在当前H益激烈的市场竞争以及飞速发展的信总化水平新形势下，会计信总化建设工作在企业管理中的重要性更为突出，因此，提高会计信息化管理的水平和效果显得尤为迫切。而“云会计”作为近几年来新兴的一种会计网络信息系统，也是会计工作未来建设发展的必然方向与趋势。一、文献综

3、述程平、何雪峰(2011)提出，“云会计”是指构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。“云会计”将会计信息化的建设与服务业务外包，在成本、效率等方面具有优势,但也给中小企业实施会计信息化带来了会计信息安全的挑战。卢加元(2013)认为云计算作为一种全新的商业模式具有低成本、灵活性强、按需服务等特点，为中小企业会计信息化提供了便捷的解决方案。程平、赵子晓（2014）指出“云会计”作为一种新型的会计信息化实施模式，对中小企业的会计信息化进程会产生较大的促进作用。张媛等（2014）认为“云会计”的出现使中小企业

4、会计处理方面存在的诸多问题的解决成为可能。蔡立新、王垒垒（2015）从成本效益、系统运维与拓展、安全与风险、财务监督、信息共享以及委托代理等视角对“云会计”进行分析，认为中小型企业低成本实施会计信息化的内在要求，是“云会计”服务普及推广的重要契机。程平、陈珊（2016）指出小微企业的人员专业化程度、管理意识、资金投入等因素制约着企业财务管理水平的提高，通过“云会计”现代信息技术在小微企业财务管理中的应用，将有助于提高小微企业的财务管理水平。云会计”概述所谓“云会计”，即会计信息云计算，主要是指会计人员借助和关计算机技术，在云计算的环境下，利用互

5、联网平台建立虚拟的会计信息系统,并以此来进行企业的会计管理及核算等工作。“云会计”是在“云”的基础上研发出来的一种会计网络信息系统，因此，它的棊本结构体系主要分为五大层，包括:数据层、平台层、基础设施层、应用层以及硬件虚拟化层。它的每一层都是由所对应的相关服务所组成的，并且每一层都可以有一个或者多个“云会计”服务商，从而能更加成熟地运用会计信息系统。“云会计”也是会计与云计算的综合，因此它具有普通会计以及云计算的基础性、普遍性的特点，从供需两方的角度来看，“云会计”主要具有以不五个方面的特征：（1）资源共享，即利用多客户共享模型能够同时为不同的

6、客户提供会计信息资源服务。（2）按需自助服务,即客户可以根据自身需求向服务商索求与自身和适应的服务，并通过自助系统直接获得相关服务。（3）服务具有可度量性，即系统能够对会计资源进行自动的优化控制，以便于更好地提供某一类型的服务。（4）快速的可伸缩性，即系统的服务能力具有快速性以及可伸缩性。（5）网络访问具有较高的广泛性和易操作性。与过去传统的会计软件相比，“云会计”系统具有以下四大方面的优点：（1）扩展空间充足并且更具弹性。“云会计”不受企业电脑配置、存储空间等硬件环境的制约，可以随时随地、因地制宜地扩展系统,灵活性较强。⑵成本费用更低。“云会

7、计”大多通过电子终端进行访问、购买等业务，有效节省了硬件更新、软件维护、设备折旧等大量管理成本。（3）空间移动性极强。“云会计”的载体是计算机网络，因此，它可以在任意场所、位置利用网络终端设备进行系统的登录访问，打破了传统软件的地域、处所方面的限制。（4）只有较高的数据安全性。“云会计”的整个网络系统平台的运行有专门的供应商进行技术维护和管理,有效增强了整个系统数据的安全水平。三、中小企业会计信息化建设的现状通过文献资料的整理并结合对珠三角地区部分中小企业的调研，笔者发现当前中小企业在进行会计信息化建设工作时，普遍存在以下儿个方面的问题与不足，

8、具体表现在：（一）缺乏正确的观念认识。目前，我国许多屮小企业家以及企业领导层、管理层，由于缺乏对会计信息化管理工作的正确认识，认为会计信息化等同于会计