用友NC操作手册-UFO报表流程及操作.doc

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1、XX集团NC操作流程---报表模块用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍21、登陆界面22、功能介绍3二、报表具体使用办法31、本单位自定义报表31.1、自定义报表步骤31.1.1、新建一张表41.1.2、选中此表,设计格式,指标提取,取数公式和关键字等51.2、建任务与表关联111.2.1、新建任务111.2.2、选择关键字121.2.3、选择报表131.3、设为当前任务,计算,上报132、集团分配下发的报表132.1、查看集团下发报表任务132.2、设置为当前任务142.3、设置数据源152.

2、4、计算此报表162.5、报表上报,取消上报183、报表打印19Page19XX集团NC操作流程---报表模块一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标:选择公司,输入用户名和密码,日期和校验码:注意:单位编码、用户信息与总账系统保持一致(IUFO和总账的用户密码最好相同)Page19XX集团NC操作流程---报表模块2、功能介绍如上图,有3大功能模块:我的报表、网络报表、系统设置。我的报表里主要是定义本单位自定义报表,可以设计格式,取数公式等,还可以对表进行计算,上报,取消上报等操作。网络报表

3、主要是新建任务,查看任务,分配任务等。系统设置里面可以添加用户,给用户分配权限。二、报表具体使用办法报表分为两类:集团分配下发的报表,本单位自定义报表。在用友IUFO报表系统里,任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式,关键字,取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表

4、→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体,边框,对齐方式等)→单元公式(取数公式,可从NC总账取数,可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致),设置完毕→文件→保存。下面举例说明:Page19XX集团NC操作流程---报表模块1.1.1、新建一张表假设在本单位目录下新建一张表:点击报表下面的新建:Page19XX集团NC操作流程---报表模块1.1.2、选中此表,设计格式,指标提取,取数公式和关键字等点击工具下的设计格式:从EXCEL文档复制一个表过来,当然也可以自己输入。

5、粘贴用CTRL+V(但不是建议用复制这种方式,使用的时候出现问题不易查找,所以还是希望采用手工录入格式的方式来操作)。Page19XX集团NC操作流程---报表模块此界面操作与EXCEL类似;表头单元格合并:设置单元格属性:包括数据类型,字体图案,对齐方式,边框等方面:字体图案:Page19XX集团NC操作流程---报表模块对齐:画线:设置好格式的单元格,都要进行指标提取动作,再保存,Page19XX集团NC操作流程---报表模块否则计算后的结果无法保存。选中有公式单元格,可以多选,然后点击鼠标右键→指标提取:提取

6、指标后的单元格右下角有一个红色小“T”形。再设置单元格取数公式:此栏应取总账里面科目期初数:Page19XX集团NC操作流程---报表模块如上图,选择的时候还可以选择常用函数(表间取数公式等)/一般函数(日期等)。还有业务函数的期末数(GLQM)、发生数(GLFS)、累计发生数(GLLFS)等。双击‘GLQC’:单击参照选择科目:1001,年度&期间不输入就默认为当前。上图箭头所指处表明此公式取数的时候是否包含未记账凭证。公式里面可以是总账取数公式,也可是四则运算组合公式。设置报表关键字:Page19XX集团NC操

7、作流程---报表模块假设把“单位”和“月”设为关键字,要指定关键字在表格中的单元格位置:表格设置完毕,保存退出:Page19XX集团NC操作流程---报表模块1.2、建任务与表关联新建任务:网络报表→任务→任务→任务→新建→输入任务名称和说明→关键字选择(必须与报表关键字完全一致)→报表选择→本单位报表(如果有加号需要点开)→点“>”→点“确定”。任务一般以报表属性进行设置归类,比如:考核报表任务、财务报表任务等。1.2.1、新建任务Page19XX集团NC操作流程---报表模块1.2.2、选择关键字任务关键字必须

8、要与此任务关联的报表关键字一样,否则选择报表时,对应报表显示不出来:假设此任务要关联的报表是上述的简易表,其关键字是“单位”和“月”:Page19XX集团NC操作流程---报表模块1.2.3、选择报表1.3、设为当前任务,计算,上报把此任务设置为当前任务,查询、计算表,保存,上报。此处的计算、上报功能同样适用于集团分配下来的报表。2、集团分配下发的报表大致思

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