现场办公管理制度.doc

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1、中化二建天野佳园项目办公管理制度编制：审核：审批：二零一三年四月八日一、目的为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于项目各项工作的开展，特制定本规定。二、办公环境1、办公桌的摆设应统一规范；2、非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序；3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟；4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备，并报综合办公室依据项目采购管理办法采购；5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适

2、中，以免影响他人办公；6、注意保持办公环境的清洁，不得乱丢纸屑、随地吐痰等；7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件；8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。三、现场办公室形象1、工作人员应严格遵守作息制度；2、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公；在办公区内应行动轻缓；3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动；4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍，或通过网络阅览与工作无关的信息；5、图纸、安全帽摆放整齐；6、办公室门

3、口挂标识牌；7、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；8、各部门领导组织成员每日清扫办公室；9、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序。四、办公室工作纪律61、不得在办公室闲谈；2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博；3、办公资料不得带出办公室；4、不得在工作期间看与过程无关的书、报；5、不得擅自接受业主额外的津贴；6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴；7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请；8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要；9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职；10、工作期

4、间不得饮酒；11、上班不得迟到、早退；12、无关人员不得带入办公室；13、未经批准，不得擅自离开工作岗位；14、未经批准，不得自学备考；15、未经批准，不得外出参加培训。五、现场办公物品管理1、办公物品遗失，由责任人负责赔偿；2、办公电脑不得安装、使用游戏软件；3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件；4、未经许可，严禁非工作人员使用现场办公电脑；5、未经许可，不得利用办公电脑上网；6、未经许可，不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件；7、未经许可，不得允许外单位人员复印文件；8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、

5、打印机、传真机的清洁、防尘工作；9、公司根据部门管理需要提供易耗品；10、项目经理（或其代表）须督促工作人员节约是使用易耗品；11、办公桌椅、文件柜须爱护使用，不得外借。6六、办公安全与保密1、项目工作人员进入施工现场须注意自身安全，须戴安全帽；2、办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电，妥善保管好贵重物品；3、办公室须装防盗设施；4、工作人员对公司重要文件必须严格保密，各部门应当根据工作情况，进行保密教育和检查；5、不得将保密文件随意复制、外借等；6、使用计算机、传真机和复印机，应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不

6、可随意摆放在桌面。七、个人形象1、穿工作服，衣着整齐、干净、整洁；2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短裤上班；3、注意个人在办公场所的举止形象；4、工作人员工作项目中，使用礼貌用语，在不同场合采用适当、合理的说话方式。八、考勤1、工作时间因公离开工作现场，须提前向上级领导请示并办理相关请假手续，否则按旷工处理；2、遵守考勤制度；3、各部门在当日上班现场记录考勤；若现场具备打卡考勤，各部门组织员工严格执行；4、如夜间加班，项目经理合理调整休息时间。七、资产及财物保管1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的

7、行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；2、6办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品；3、办公区域内的所有公共资产由综合办公室监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。八、现场防火措施1、食堂、办公区域设置消防器材、机具，不得随便借做

8、他用。并按规范设置灭火器；2、灭火器等消防器材应经常检查保证性能完好，药剂应定期更换（半年一次），消防器材设置处不得堆放其它材料，保证道路畅通，并定人定时检查保管；3、仓库易燃物品储存处（油漆间、危险仓库等）严禁吸烟，并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌；4、项目部必须建立防火领导小组和义务消防队组织；5