powerpoint2000综述

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1、第七章演示文稿制作软件PowerPoint20001第七章演示文稿制作软件PowerPoint2000PowerPoint2000与Word和Excel一样是MicrosoftOffice2000中的一个组件。我们利用Word可以处理日常文档；利用Excel可以计算、统计、分析数据；而利用PowerPoint可以将自己的知识、研究成果及获得的信息以生动有趣的方式呈现给别人。概述7.17.1.1了解PowerPoint利用PowerPoint可以制作出精美的电子演示文稿，因为它包含文本、声音、图像、动画、视频等多种媒体信息，所以经常使得产品的宣传、企业的介绍

2、、个人的演讲极具感染力和吸引力，能够充分地调动听众的积极性和参与性。演示文稿制作完之后，PowerPoint可以直接在计算机屏幕上将其播放；或者连接到特定的投影仪上进行放映；也可以将其制成35毫米的透明幻灯片，除此之外还可以创建Web演示文稿，在Internet上进行播放。7.1.2PowerPoint基本概念1．演示文稿由PowerPoint创建的一个文件就是一份演示文稿，它的扩展名为：*.ppt。一份演示文稿一般由若干张内容相关的幻灯片组成。2．幻灯片有时也将演示文稿称为幻灯片。通常由几张内容相关的幻灯片构成表达某个主题的演示文稿。我们可以将文字、图片

3、、表格、视频等多种对象添加到一张张的幻灯片上。制作演示文稿，实际上就是创建一张一张的幻灯片，并且某一时刻只能对一张幻灯片进行编辑处理。3．视图模式为了方便从不同角度对幻灯片进行观察、编辑、和调整。PowerPoint20000提供了五种视图模式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。关于视图，在后面再做详细介绍。4．模板模板就是预先定义好幻灯片的背景及相关内容格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种类型的模板：设计模板和内容模板。设计模板就是预先定义好了背景和配色方案；内容模板不但定义了背景和配色方案，而且还针对不同

4、的主题提供了建议内容。简单认识了PowerPoint之后,现在用它来设计一个主题为“我的一生”的演示文稿。那么PowerPoint是如何利用多种对象将用户丰富多彩的人生呈现给大家的呢？完整实例见光盘。第七章演示文稿制作软件PowerPoint200027.2演示文稿的建立一般情况下制作并播放一个完整的演示文稿的流程如下：确定主题准备素材内容提示向导设计模板创建新演示文稿空演示文稿插入文本、图片、表格、添加对象音乐、视频等编辑对象对对象的大小、颜色位置等进行设置修改设置动画、超链接为对象设置动画及实现跳转编辑幻灯片调整幻灯片顺序、改变版式、背景等保存打开演示

5、文稿放映演示文稿设置放映方式、切换效果，以及放映方法等图7-1制作流程图制作流程图是制作演示文稿的整体思路，也是各节的组织线索。7.2.1确定主题确定主题就是根据内容确立演示文稿的题目。一个好的题目能够概括整个内容，并且能很好的吸引观众的注意力。例如我们选择的实例就以“我的一生”为主题。假设为了制作一个宣传西部，顺利完成西部大开发的演示文稿，您可以确定演示文稿的题目为“西部风情”。为了第七章演示文稿制作软件PowerPoint20003介绍某公司、学校的情况可选择“蒸蒸日上的┈”作为题目。总之选择的题目应具有新颖性、具有吸引力。7.2.2准备素材制作演示文

6、稿的关键就是利用多种媒体信息来表现某个主题，用户需考虑如何获取媒体素材？针对不同的素材，可以用不同的方法和途径来获取。1．图像素材的获取（1）利用软件绘制：Windows中自带的“画图”是一个最常用的图像编辑、处理软件，利用它可以绘制很多常用的图形文件，除此还有Photoshop、CorelDRAW等功能强大的图像处理软件。（2）从网上下载：网上下载是获取图像最方便的途径，用户只要登录到图像网站，就能很容易下载到所需要的图像素材。（3）扫描图像：如果使用某些照片、印刷图片、美术作品等，可利用高分辨率的彩色扫描仪直接扫描到计算机中。（4）截取屏幕图像：如果屏

7、幕上出现有价值的画面，用户可以用屏幕图像截取软件将其截取下来，直接调用或保存到图像文件中。这样的软件有很多，如Hypersnap、HyperCam、GrabIt、SnagIt等等。2．声音素材的获取（1）从网上下载：声音文件的下载方法和其他文件的下载方法相同。（2）录制声音：这是获取声音素材最常用的方法。它只需要用户准备话筒和音频线。在计算机上录音时，常用头戴式话筒。3．视频素材的获取（1）从VCD、DVD中获取视频素材：VCD、DVD是重要的影像文件的来源，但它们中的DAT文件不能直接使用，必须将它们转换为AVI和MPG格式文件。利用超级解霸软件可以进行

8、格式的转换。（2）获取电视屏幕上的连续画面：利用SnagIt软件可