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时间:2019-10-16
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1、第五章演示文稿软件PowerPoint2000第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1概述5.2演示文稿基础5.3制作幻灯片5.4控制演示文稿的外观5.5演示文稿的动画效果和动作设置5.6播放和打印演示文稿5.7演示文稿的打包及网上发布2021/10/62第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1概述PowerPoint2000是Office2000中文版的一个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表(图形)、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片,还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。2
2、021/10/63第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1概述5.1.1PowerPoint的启动与退出5.1.2创建和打开演示文稿5.1.3PowerPoint视图2021/10/64第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.1PowerPoint的启动与退出1.启动PowerPoint⑴“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”启动PowerPoint。⑵“开始”按钮→“运行”,用命令方式启动PowerPoint。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷图标,则双击该图标即可启动PowerPoint。⑷打开任意一个PowerPoint文档即可
3、同时启动PowerPoint。2021/10/65第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.1PowerPoint的启动与退出2.退出PowerPoint⑴单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。⑷按Alt+F4键。2021/10/66第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.2创建和打开演示文稿1.用“内容提示向导”创建演示文稿启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框→“确定”→“内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型中选一种,然后按照向导提示完成输入即可。用
4、户可以根据需要修改其中的内容,或添加新的幻灯片,以便得到自己所需的演示文稿。2021/10/67第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.2创建和打开演示文稿2.用“设计模板”创建演示文稿启动PowerPoint→“设计模板”单选框→“确定”→“新建演示文稿”对话框→“设计模板”选项卡→选择模板→“确定”→“新幻灯片”对话框,在此为幻灯片选择版式,并输入内容。在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡,窗口中也列出了许多模板类型,用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于,“演示文稿”不仅提供设计方案,还建议实际内容。2021/10/68第五章演示文
5、稿软件PowerPoint20005.1.2创建和打开演示文稿3.用“空演示文稿”创建演示文稿启动PowerPoint→“空演示文稿”单选框→“确定”→“新幻灯片”对话框,在此为幻灯片选择版式,并输入内容。4.打开演示文稿启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿”单选框→“确定”→“打开”对话框→选择驱动器和文件夹→在列表框中用鼠标双击需要的文件名2021/10/69第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.2创建和打开演示文稿5.保存演示文稿保存新建的演示文稿:“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名
6、(不用带扩展名,PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名)。保存已有演示文稿的修改,则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令,或单击“常用”工具栏上的(保存)按钮。2021/10/610第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.3PowerPoint视图1.普通视图普通视图包含三个区:大纲区、幻灯片区和备注区。大纲区:可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻灯片区:只显示一张幻灯片,可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等,并能创建超级链接。备注区:使用户可以添加与观众共享的演
7、说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字,而它们不会出现在幻灯片上,但可以打印出来,作为讲演者的讲稿使用。2021/10/611第五章演示文稿软件PowerPoint20005.1.3PowerPoint视图2.大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分,不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时,通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有
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