本部门岗位说明书.doc

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1、行政人事主管职务说明书岗位名称行政人事主管岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级总经理/副总经理工资等级直接下级行政助理、保安员、人事文员、设备课、网络管理、司机、清洁工薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015年3月本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公司企业文化建设；人力资源管理及行政后勤工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理/副总经理办公会的决议。工作任务负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协

2、助总经理/副总经理的工作，提供决策支持。职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责公司形象推广、工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访。负责公司网站的建设与更新。职责四职责表述：公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布。职责五职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作

3、工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对办公固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负

4、责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责六职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司人力资源队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责七职责表述：完成总经理/副总经理交办的其他任务权力：对总经理/副总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直

5、接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业文化建设的知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执

6、行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注清洁工职务说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗

7、位分析日期2015年3月本职：负责公司客房及公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的清扫、清洁工作。工作任务负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。负责客房打扫及办公环境的装饰和盆景管理职责二职责表述：行政人事主管交付的其他工作权力：对违反卫生制度的行为有制止权工作协作关系：内部协调关系办公室内部及车间人员外部协调关系无任职资格：教育水平初中以上文化专业专业不限培训经历保洁操作培

8、训经验知识技能技巧具有一定的业务技能个人素质具有简单的人际能力、沟通能力其它：使用工具/设备清扫工具和设备工作环境室内、室