《段落处理功能》PPT课件.pptx

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1、第04章段落处理功能为了使幻灯片中的文本层次分明，条理清晰，可以为幻灯片中的段落设置格式和级别，如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍使用项目符号和编号设置段落级别、段落的对齐方式、缩进方式等方法。教学重点与难点设置段落的对齐方式设置段落的缩进方式设置行间距和段间距使用项目符号和编号4.1编排段落格式段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以为整个演示文稿设置风格相适应的段落格式。设置段落的对齐方式设置段落的缩进方式设置行间距和段间距段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。左对齐：左对齐时，

2、段落左边对齐，右边参差不齐。右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。居中对齐：居中对齐时，段落居中排列。两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。4.1.1设置段落对齐方式在PowerPoint2007中，可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离，也可以设置首行缩进和悬挂缩进。使用“段落”对话框可以准确地设置缩进尺寸，在功能区单击“段落”组中的对话框启动器，将打开“段落”对话框，如图4-6所示。4.1.2设置段落的缩进方式在Powe

3、rPoint中，用户可以设置行距及段落换行的方式。设置行距可以改变PowerPoint默认的行距，使演示文稿中的内容条理更为清晰；设置换行格式，可以使文本以用户规定的格式分行。设置段落行距设置换行格式4.1.3设置行间距和段间距4.2使用项目符号在演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号。项目符号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出。常用项目符号图片项目符号自定义项目符号方法：选中对象后进行定义。将光标定位在需要添加项目符号的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉箭头，打开项目符号菜单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。

4、4.2.1常用项目符号在“项目符号和编号”对话框中可供选择的项目符号类型共有7种，此外PowerPoint还可以将图片设置为项目符号，这样丰富了项目符号的形式。4.2.2图片项目符号在PowerPoint中，除了系统提供的项目符号和图片项目符号外，还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，将打开“符号”对话框，如图4-20所示。4.2.3自定义项目符号4.3使用项目编号在PowerPoint中，可以为不同级别的段落设置项目编号，使主题层次更加分明、有条理。在默认状态下，项目编号是由阿拉伯数字构成。此外，PowerPoint还允许用户使用自定义

5、项目编号样式。要为段落设置项目编号，可将光标定位在段落中，然后打开“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡，如图4-23所示，可以根据需要选择编号样式。