两系迎新晚会策划.doc

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1、机械系、外国语系大型迎新晚会一．活动主题：湖北工业大学工程技术学院机械系、外国语系大型迎新生晚会二．活动对象：湖北工业大学工程技术学院09级新生三．活动意义：在各系老师的大力支持和指导下，机械系及外国语系将共同举办一次“迎新生晚会”活动。每年的迎新晚会都会放在新生军训结束之后，这样一来可以使新生从军训的劳累中释放出来，更能很好促进新生之间的交流，有利于他们对大学生活的了解。尤其是像这样各系一起举办的晚会，不同系别，专业的同学，彼此有了一个相互交流的平台。所以，老师们对这样的活动特别的关注。秉承一切为了学生的发展

2、的思想，积极组织各系交流，加强各系学生之间的沟通，旨在打造和谐团结的工程技术学院，在这些方面，系领导做了许多，也让学生们有了真实感受。迎新晚会是新生进入大学后第一次参加由各系联合举办的大型活动，这是他们了解各系学生会的一个途径，活动的效果如何直接影响他们对我们的各学生会的办事能力的评判以及信任度。我们要利用这样的机会增加新生对我们这些组织的信任度，让他们相信我们的能力，相信在有困难时我们能够成为他们的坚实后盾，能够为他们解决问题。同时，我们的许多系都是刚经历了换届选举，换上的成员大多数没独立策划过这样的活动，这

3、更有利于他们加强责任心和提高办事能力，各系也是初次一起合作，举办活动，促进各系学生会的了解和沟通，这为各系学生会更好的团结在一起工作，同样起到很大的推进作用。上个学期，机电工程系推陈出新，大胆提议，联系其他三个系，组织的一场盛大的“四系迎新”晚会，得到了院领导和学生的一致好评，这是一个好的开始，是我们各系学生会创新精神的真实体现，能够首创成功举办这样一个盛大的晚会，并且赢得大家的一致好评，这一切都得归功于老师的大力支持和耐心指导，以及参与此次晚会举办的各系学生会成员的辛勤付出，是他们的无私付出让新一届的学弟学妹

4、们享受了一份精神大餐。为了延续去年的成果，机械系携手外国语系共同举办了本次“大型迎新生晚会”，得到了老师们的鼎力支持和细心指导，为了一个共同的目的：举办一场更加盛大晚会，为刚入大学的新生展现多彩的大学生活，让他们对自己的大学生活更加自信。这次活动的举办使得工程各系间更加团结，更加和谐，新一届的学生开始真正认识他们的大学，认识他们的大学生活。四．活动宗旨：①欢迎湖北工业大学工程技术学院09级新同学的到来。②体现工程技术学院的风采③09级新同学的军训生活刚刚结束，为同学们提供缓解疲劳、调整身心的平台。④为09级新同

5、学提供一个自我展示的舞台。⑤为09级新同学丰富的大学生活展现一个良好的开端⑥在合作中促进与其他各系的友好交流。为以后更好的合作打下良好基础一．主办单位：机械系、外国语系二．承办单位：机械系，外国语系团总支学生会三．赞助单位：四．前期准备（采用小组负责制，如若某环节出现问题，可直接追究到个人，交由其系主席团处理。）a宣传环节宣传目的：迎接09级的新生，让09级新生知道迎新晚会的时间，地点，节目。同时让09级新生更好的了解我们学院，并且同其他系同学建立友谊。宣传方式：横幅（3条），宣传板（2块），宣传单（若干）宣传

6、内容：1、横幅由赞助商资助，数量为三条，一条竖立悬挂于西区食堂前方，西区食堂前是一个比较醒目的地方，来来往往的人群比较多，容易被看见，也就更容易将这个活动宣传出去；第二条悬挂于教学楼三栋门口，面向人群是大二大三的同学，迎新晚会虽然主要面向人群是大一新生，但是对于大二大三的人群还是需要吸引，这样有利于将活动推广出去；第三条悬挂于新操场内较醒目的栏杆上，新操场是我们宣传的主要地点，因为新生军训地点在新操场，所以加大新操场的宣传有利于晚会在新生中的知晓度。横幅于军训结束前一个星期开始挂，每天从早上8点到晚上8点。2、

7、宣传板由两个系各自制作一块，宣传板要有吸引力，突出晚会的内容，突出迎新的主题，可粘贴往届迎新晚会的精彩照片，以及绘制本届迎新晚会宣传海报等内容。照片更有利于让新生知道我们的迎新晚会是一个什么形式，对演出者也有初步的了解。并要说明晚会举办时间地点、赞助商、主办方和承办方。宣传板分别摆放在教学楼三栋门口，创新苑三栋楼下，新生寝室楼下等醒目位置，以达到良好的宣传效果。3、宣传单由两系外联小组负责设计，由赞助商负责制作。宣传单正面制作成节目单，反面是承办方和赞助商。一方面，宣传单正面的节目单有利于吸引同学前来观看，也有

8、利于同学了解这个晚会。另一方面，宣传单反面可以做一些精美的图案，并且印有赞助商也可以完成对赞助商的宣传。如果宣传单做的足够精美的话，也有利于同学接纳，不容易被拒绝。外联小组必须在9月24日前将传单发放完毕，发放对象主要针对大一新生。新闻稿件及照片采集：从晚会之前就开始拍摄，其中包括晚会前期准备准备过程，整个晚会节目过程（每个节目都必须有有利用价值的照片），会后的工作人员、嘉宾合影等。考