烹饪系迎新晚会策划流程书

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1、2011年烹饪系迎新晚会策划流程书一．策划概况晚会主题：2011年烹饪系迎新生晚会晚会目的：为了迎接2011年入学的烹饪系新生们，将我们系的热情展现给他们。并以此次活动增强系学生会凝聚力。想要通过晚会传递给大一新生们一种积极向上的生活态度。晚会风格定位：活泼、幽默、诙谐、轻松时间：2011年9月29日星期四晚18：30—20：30地点：图书馆报告厅主办单位：南京旅游职业学院承办单位：烹饪工艺与营养赞助单位：康师傅矿泉水公司总策划：罗佳指导：系学生会各部部长工作组委员：学生会各部门成员二．工作人员及项目组第一项目组：节目组组长：李亚洲副组长：江露阳、梁敏

2、成员：文艺部、学习部及组织部各成员任务：1.江露阳在28号保证单招班的张莲秀等人化妆到位。2.主持人暂定：杨亮和张晓林。他们的服装和女生的淡妆要和张莲秀商量好。（服装依据外联部拉来的赞助费用决定）3.主持词在9月18号完成并复印两份，上交一份。（我18号晚上5点之前必须要拿到）；轻松活泼类主持词应该贴近大众。4.老生的节目由李亚洲联系好，新生的节目自17号开完新生会议确定好，每个新生班准备一个节目。18号晚上梁敏将《晚会节目单》给我，留一份给江露阳。(多一些搞笑、诙谐类的节目，当然，游戏也多多益善。也可让新生表演书法现场书写，联系西餐班文亚男)5.梁敏

3、和江露阳将所需节目音乐和节目道具在确定晚会节目单时一起确立，并出一份《所需物料单》。18号交给我，以便后期编辑整理主持人的节目串词在20号交给我。我做一下修改后交给两位主持人。时时不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控。6.李高全安排人收集一下系一年内学生获得的荣誉，如文明宿舍、优秀板墙、军训标兵、优秀干部等。21号出一份《奖品总则》交给我。7.可以设立奖项给参与演出的演职人员以鼓励，可以给观众带来一些激动和惊喜：由评分专员评出，由新生代表组成30人评议团（每班4—5人）。依次上台将笑脸投给表演者（这个由蔡楼琴去组织）。李高全写在《

4、奖品细则》上交给我。（根据晚会资金，集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置，演员出力出时，不应该比幸运观众的礼品弱）注意：由李亚洲负责跟进、督促。节目单安排好后，顺序就不能更改了。所有的文档我需要电子稿，如果没有必须书写工整。第二项目组：礼仪组组长：诸维娜成员：礼仪部成员任务：1.褚维娜20号之前准备好请帖，邀请的领导有：缪大宁（学工处处长）、外语系书记汪亮、烹饪系主任邵万宽、烹饪系书记胡国勤。2.邀请所有烹饪系的辅导员及教师。请柬上要有学生会的标识，烹饪系的标识及英语全称。（请柬现在统一，但是要自己设计）。邀请函设计好后交由我审核，再发出。3.请

5、柬在29号发出4.10人礼仪队由褚维娜全权安排，不准有人干扰她的决定。5.准备好晚会需要的服务用品（发给领导和老师的水由赞助商提供），各班出人在节目表演中为演员献花或者其他物品。所需物品列单子交由我。6.协助舞台组，也就是宣传部和劳动部一起布置会场。7.做好晚会嘉宾的接待工作以及会场需要的服务物品注：每位礼仪成员设立规定的区域，做完引领或者接待工作的回到自己的区域。8.发放奖品时，安排礼仪从一侧上场，到专人那儿去领取相应奖品送上台。我根据《奖品总则》发给诸维娜一份顺序单。礼仪队在晚会前也协助舞台组设计舞台，布置舞台。第三项目组：舞台组组长：刘金菊副组长

6、：孙浚凯成员：宿管部、宣传部、劳动部的部长及成员任务：1.孙浚凯和吴昊负责设计会场和舞台2.宿管部、宣传部、劳动部成员完成舞台的布置工作（准备好气球，彩带，烟机等）。吴昊和孙浚凯指导。3.张天驰负责舞台灯光，音响，以及正确的应用软件。4.会场灯的开关处安排一个人，什么情况下开灯，什么情况下关灯需要规划安排。5.劳动部准备晚会需要的化妆室6.张天驰负责抽奖环节设置：号码牌类抽奖，抽到的人员需要作一下自我介绍；照片抽奖，那么可以直接做PPT以照片为准。(都需要为大家表演一个节目)7.演出开始前的互动。为了调节现场气氛，有时候可以PPT播放与观众互动，有时候

7、可以主持人与观众互动，或者掺入其他环节来调节晚会气氛，形式活泼。（张天驰负责）第四项目组：机动组组长：彭炳副组长：李涛成员：质检部、体育部成员任务：其核心任务是负责会场的纪律，会场的紧急情况处理以及后勤保障。1.负责所有的采购活动，按照各项目组出示的采购单购买物品，并且填写原料采购单。2.当项目组人员任务发生冲突时，要尽全力保障第一项目组，即节目组任务的顺利完成。3.彭炳告诫工作人员在会场中出现的需要搬运物品等体力活时要积极主动。4.随时准备灵活机动穿梭于各项目组工作，为重要项目组。5.负责会场道具的准备及撤除。6.安排两人专人专项管理奖品，发放奖品。

8、7.在晚会进行的时候项目组成员及策划只可以在远离观众席的地方交流，不能影响舞台的整体感受和效果