戴尔扫描解决方案解析

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1、戴尔扫描解决方案经济实惠的强大扫描解决方案，可提高企业工作效率戴尔扫描解决方案：经济实惠的强大扫描解决方案，可提高企业工作效率1戴尔扫描解决方案经济实惠的强大扫描解决方案，可提高企业工作效率摘要各种规模的组织都在寻找方法提高效率、降低成本，并让员工更高效地工作。Dell®多功能打印机(MFP)可帮助提供这些优势，通过MFP，组织能够先扫描文档或图像，然后通过USB电缆或网络连接发送扫描的数据。用户可以利用MFP中的内置功能将扫描的项目以电子邮件形式发送、将它们发送到文档管理系统、将它们上传到服务器，或直接

2、将它们发送到指定的PC。DellMFP型号还提供多种高级文档管理功能，这些功能可用于创建、存储和编辑扫描的材料。2戴尔扫描解决方案经济实惠的强大扫描解决方案，可提高企业工作效率扫描解决方案的价值戴尔多功能打印设备附带多种传输功能，以扫描方法概述便提供这些优势（请参见图1）。有线或无目前，大多数多功能打印机(MFP)都可用于DellMFP的常见扫描方法如下：线网络在各种规模的企业中已经越来越普扫描文档，并将文档转换为数字形式。但遍，联网的组织可以利用DellMFP中的多种•扫描至电子邮件-将扫描的图像以电子

3、邮是，除非用户能快速轻松地将扫描的文档发扫描和传输功能（从电子邮件到批量传输件附件形式发送送到所需位置，否则该功能对企业的价值是®技术）。如果打印机未连接网络，有些Dell有限的。使用DellMFP中的DellPushScan•扫描至网络/计算机-将图像发送到组织的MFP提供方便找到的USB端口，以便将文档和自动文档送纸器(ADF)功能，用户可以将文档管理系统，或用户的联网PC或USB连扫描至USB存储设备。多页文档扫描至预先配置的网络PC中而无接的PC（已安装客户端软件）需走到台式机所在位置，从而提高了

4、工作效•扫描至FTP-扫描图像并将其上传到FTP服率并节省了时间。务器从广义上来说，DellMFP中的扫描器是对数字世界的扩展。通过扫描程序将文档数字化后，它将成为更加“实时”的文档。用户可更加灵活地使用文字处理、电子表格或图形软件转换文档，并以任何形式有效地分发文档。用户可以利用文档管理应用程序的多种功能执行任务，例如电子填表、捕捉网页以ScantoE-mail及共享多种格式的文件。扫描也可以让用户和组织连接全球范围。使用互联网连接，任何人只需轻触一个按钮即可将文档分发到世界上的任何虚拟位置。相对较小的

5、企业可以获得更大的市场。Scan/E-mailSMTPServerPOPServerUserPCwithE-mailClient记录保留方式已发生转变。使用数字化记录保留文件夹保留产品、供应商、客户或患者ScantoNetwork记录的组织，可直接将MFP中的材料扫描至网络上任何位置的适当文件夹。例如，医疗保健机构可以直接将重要的文档扫描至现有电子医疗记录系统中，从而帮助提高医疗护UserPCwithDellScanManager理质量、降低成本并提高员工的工作效率。使用电子存储方式可以降低成本，并可在任

6、何时间轻松地检索文件并将其发送给MFP进ScantoFTP行打印。FTPServerScantoSMBSMBServerScantoUSBFigure1.Dellmultifunctionprintdevicescomewithavarietyoftransmissioncapabilities3戴尔扫描解决方案经济实惠的强大扫描解决方案，可提高企业工作效率•扫描至SMB-将图像发送到SMB服务器上的共享文件夹扫描至网络/计算机•扫描至USB内存-通过打印机上的USB端口，将文档扫描至网络功能是需要捕捉、

7、存储、共享和检索硬拷贝传输到USB存储设备文档中信息的办公部门的理想选择；例如，采购部可以轻松地扫描报价和标书，并将其与整个公司的关键人员本文档的以下部分提供DellMFP普遍支持的扫描功能的共享。更多相关详情。第6页上提供了特定DellMFP型号支持的扫描功能的完整表格。可以直接从联网的MFP扫描文档，并将文档发送到网络文件服务器上的共享文件夹，以便立即按需进行访问。扫描至电子邮件用户也可以直接将文档扫描至已安装客户端软件的联使用戴尔强大的扫描至电子邮件解决方案，用户可以从网计算机，或使用USB电缆连接

8、扫描至笔记本电脑。联网的DellMFP扫描文档，然后将文档以电子邮件形式扫描至网络/计算机功能由DellMFP附带的DellScan发送给任何人。此功能可提高中小型企业或较大组织中Manager程序和高级文档管理应用程序提供。工作组的工作效率。用户只需扫描一次即可分发至多个使用DellScanManager电子邮件地址。与发送传真不同，扫描到电子邮件功DellScanManager程序包含于DellMFP附带的CD上。能从发送