2013职位说明书-行政部

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1、岗位说明书职位名称行政部经理职位代码XZ-001所属部门行政部直接上级总经理晋升方向核准人总经理使命·营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作·负责总经理办公室日常事务·负责日常行政事务管理。督办落实经理办公会议的决议；监督检查各部门经理的劳动纪律；外联工作；印信管理、收发文处理；营业证件的定期审查与申报；计划生育管理·负责办公自动化管理；档案管理·负责公司法律事务的管理·统筹管理公司后勤服务与保障工作。组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作；治安保卫工作；消防安全工作；员工福利、办公用品及设备设施的管理

2、；车辆运营管理；图书管理；宿舍管理；食堂管理，动力设施管理·部门内部管理。制定和完善行政管理的各项制度；指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；建设本部门队伍，组织部门技能培训，选拔、考评本部门员工；控制部门预算，降低费用成本·总经理交办的其他工作领导或参与的主要流程·为各管理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)·日常行政支持服务效率·企业信息化系统建设·负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设·其他部门对行政部门工作的满意度任职条件学历：·企业管理或经济类相关专业本科及以上学历，中级职称能力：·良好的写作能力、沟

3、通能力、协调能力、计划与执行能力·良好的社会公共关系经历：·有五年以上大中型制造企业行政管理工作经验·初次任职年龄在45岁以内品行要求：责任·细心·随和·活跃·关爱·保密·晋、降级通道行政、奖励岗位说明书职位名称行政部副经理职位代码XZ-002所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命·营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作·协助经理做好日常的各项管理工作。·做好部门分管业务的工作·领导交办的其他工作领导或参与的主要流程·为各管理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)·日常行政支持服

4、务效率·企业信息化系统建设·负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设·其他部门对行政部门工作的满意度任职条件学历：·企业管理或经济类相关专业本科及以上学历、中级职称能力：·良好的沟通能力、协调能力、计划与执行能力、写作能力、统筹能力·良好的社会公共关系经历：·有五年以上大中型制造企业行政管理工作经验·初次任职年龄在35岁以内品行要求：·细心·随和·活跃·关爱·保密·晋、降级通道岗位说明书职位名称行政管理职位代码XZ-003所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命·保障公司行政事务有效运行主要工作·负责公司总经

5、理办公室日常整理工作·负责公司印信管理·负责公司收发文处理（校稿.打印.运转.催办.立卷.归档等）及公告事宜·负责公司会务管理。内部各种会议通知、接待工作、行政会议的记录并按照要求进行整理会议纪要·负责公司工商证书（件）和行（专）业协会的审验或费用缴纳·负责公司计划生育管理。定期按要求整理相关文件、资料上报下传有关信息·负责公司ISO9001质量管理体系文件发放、回收等，并做好相关的记录，确保文件使用有效版本·负责办公品采购、发放、管理·易耗办公品管理，控制预算，降低费用成本·部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程·为各管理流

6、程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)·日常行政支持服务效率·其他部门对行政部工作的满意度任职条件学历：·管理或经济类相关专业本科及以上学历能力：·良好的文字写作及办公自动化操作水平·良好的沟通能力以及出色的协调能力·计划与执行能力经历：·有三年以上大中型制造企业行政管理工作经验·初次任职年龄在30岁以内品行要求：·细心·随和·活跃·关爱·保密·晋、降级通道岗位说明书职位名称总务管理职位代码XZ-004所属部门行政部直接上级行政管理经理晋升方向核准人总经理使命·为公司各项工作的正常开展提供后勤保障主要工作·负责公司办公类固定资

7、产管理·负责员工福利用品的采购、管理·负责公司内外环境及配套设施（卫生、房屋、管网等）的维护和管理·负责办公用品采购、发放、管理·负责低值易耗品管理·负责公司员工文化娱乐活动的组织管理·负责水、暖、汽、制冷等动力设备的维护和管理·负责备用钥匙管理·负责废旧办公用品的回收、利用管理·控制预算，降低费用成本·部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程·为各管理流程提供必要的行政后勤支持关键业绩指标(KPI)·日常行政支持服务效率·其他部门对行政部工作的满意度任职条件学历：·行政管理或经济类相关专业大专及以上学历能力：·良好的沟通能力、

8、协调能力、计划与执行能力、文字能力经历：·有三年以上大中型制造企业行政管理工作经验·初次任职年龄在30岁以内品行要求：责任·细心·随和·活跃·关爱·保密·晋、降级通道岗位说明书职位名称后勤管理（主管）职位代码XZ-005所属部门行政部直接上级行政管