韩宪忠全套配套课件大基教辅第3章-电子表格处理软件Excel 2010.pptx

《韩宪忠全套配套课件大基教辅第3章-电子表格处理软件Excel 2010.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章电子表格处理软件Excel2010主要内容3.1Excel2010概述3.2数据输入与格式化3.3数据计算3.4数据管理3.5数据的图表化3.6综合任务3.1Excel2010概述Excel2010是一款出色的电子表格处理软件具有强大的表格数据处理能力可以实现表格制作、数据计算、数据分析、创建图表等功能3.1Excel2010概述3.1.1Excel2010基本概念3.1.2Excel2010功能区3.1.3工作簿和工作表的保护和3.1.4工作表的拆分和冻结3.1.5单元格的选定3.1.1Excel2010基本概念1.工作簿2.工作表3.单元格4

2、.单元格区域3.1.2Excel2010功能区“公式”选项卡3.1.2Excel2010功能区2.“数据”选项卡3.1.2Excel2010功能区3.“插入”选项卡3.1.3工作簿和工作表的保护和共享保护工作表和工作簿2.共享工作簿3.1.4工作表的拆分和冻结拆分工作表“视图”→“窗口”→“拆分”2.冻结工作表“视图”→“窗口”→“冻结窗口”3.1.5单元格的选定选定单元格单击该单元格3.1.5单元格的选定2.选定行/列单击行号，即可选取该行单击列号即可选定该列3.1.5单元格的选定3.选定全部单元格单击工作表左上角行号和列号交叉处的按钮Ctrl+A3

3、.2数据的输入与格式化3.2.1输入数据3.2.2序列的自动填充3.2.3外部数据导入3.2.4表格格式化3.2.1输入数据1.文本数据的输入输入方法：数字前加单引号，如’056001数字前加等号，并将数字串用双引号括起来，如=“056001”3.2.1输入数据2.数值数据的输入（1）超长数字：例如：“630586201008181562”，在输入数字时前导符加单引号“’”。（2）分数例如：输入“03/4”，单元格中才会显示“3/4”3.2.1输入数据3.日期和时间的输入系统日期和时间：系统日期【Ctrl+；】系统时间【Ctrl+Shift+；】日期：

4、格式：“mm/dd/yy”和“dd-mm-yy例如：“2017/1/1”时间：格式：“hh:mm(AM/PM)”例如：8:24PM3.2.1输入数据例：创建一个学生基本信息表，包含姓名、邮编、身份证和出生日期信息，练习输入文本型、日期型数据3.2.2序列的自动填充【例3.1】“学生信息表”中数据为例，对学生信息表中的“序号”列数据进行填充（1）首先在A2单元格输入数字1。3.2.2序列的自动填充（2）选定A2单元格，拖动鼠标可以填充相同数据或序列数据。3.2.2序列的自动填充（3）单击　　　图标，在弹出的下拉列表中选择合适的填充方式。3.2.3外部数据

5、导入（1）在“数据”选项卡上“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮。（2）在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择需要导入的数据源文件，单击“导入”按钮。（3）在弹出的“文本导入向导”对话框中按提示完成数据的导入工作。3.2.4表格格式化插入行/列设置行高/列宽工作表的标题格式设置单元格数字和对齐方式设置表格边框和底纹自动套用表格样式3.2.4表格格式化插入行/列设置行高/列宽3.2.4表格格式化工作表的标题格式设置单元格数字和对齐方式3.2.4表格格式化设置表格边框和底纹3.2.4表格格式化自动套用表格样式3.3数据计算3.3.1公式的使用3.3.2常

6、用函数的使用3.3.3单元格引用3.3数据计算3.3.1公式的使用（1）输入公式：“=G3*H3”，表示要计算G3和H3单元格的乘积（2）复制公式：拖动填充柄，向下复制公式3.3.2常用函数的使用SUM函数IF函数COUNTIF函数DATE函数RANK函数VLookUp函数SUM函数格式：SUM(number1,number2……)功能：返回参数单元格区域中所有数字的和SUM函数例：利用SUM函数计算银行存款的总金额。IF函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：根据条件的真假返回不同的结

7、果。其中logical_test是逻辑判断条件；value_if_true是当条件满足时的返回值；value_if_false是当条件不满足时的返回值。IF函数例：利用if函数计算“银行存款记录单”中的会员级别金钻卡：存款金额>=200000元白金卡：存款金额>=100000元银卡：存款金额>=50000元普通卡：其他用户图3‑3-10IF函数的嵌套COUNTIF函数格式：COUNTIF(Range,Criteria)功能：计算给定区域中满足指定条件的单元格的个数。Range是需要计算的单元格区域；Criteria是单元格必须满足的条件COUNTIF函

8、数例：统计白金卡会员的人数DATE函数格式:DATE(Year,Month,Day)功能：返回