办公自动化(OA)信息系统分析报告.docx

《办公自动化(OA)信息系统分析报告.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、信息系统分析－OA信息系统分析班级：计算机科学与技术学号：姓名：目录一、前言51.1项目背景51.2现行系统存在问题61.3拟解决的关键问题：6二、需求分析72.1需求说明简介72.2项目预期使用者72.3用户及其特点72.4项目特点72.5系统技术支持82.5.1应用程序及数据库的相关要求82.5.2数据备份82.6系统运行环境82.6.1硬件平台82.6.2软件平台82.7功能要求92.7.1总体系统功能要求92.7.2具体要求92.7.3系统模块92.8可靠性需求102.9可执行性分析122.9.1技术可行性132.9.2经济可行性分析132.9

2、.3社会可行性分析132.10组织结构和功能分析13三、业务流程分析141.考勤管理系统流程图152.文件上传/共享系统流程图163.申请管理流程图164.公告管理流程图用175.员工管理系统流程图176.会议管理系统流程图187.计划管理系统流程图188.通讯管理流程图19四、数据流程分析201.数据流程分析的内容202.数据流程分析的目的203.数据流程分析的任务204.数据流程图基本符号205.顶层数据流程图216.系统第一层数据流程图217.系统第二层数据流程图22五、数据字典271.数据元素列表272.数据结构列表283.数据流列表284.数

3、据存储列表285.数据处理过程列表296.外部实体列表29六、结束语29一、前言1.1项目背景目前，信息化来武装企业，已经是大势所趋。车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序；管理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务；仓库管理人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料等等。单纯地依靠手写纸张的化是怎么都不能赶上现代信息的速度，因此，建立网络OA系统是现今的一种潮流。通过OA系统对企业日常办公进行管理，满足企业日常办公、管理等各方面的需求，实现企业内部管理者、员工之间的信息交流，大大提高了企业内部的沟通；提供公告与公文信息的管理，方便其及时

4、了解企业的实时动态消息；同时使企业的日常管理步入科学系统管理的轨道上。本系统是一套集通讯录管理，考勤管理，公告管理，计划管理，会议管理，文件传输，审核管理，日常管理等8个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了去先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需要，而忽视了对系统技术的前瞻性，那么可以预见，在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期的缩短，从而增加了客户在信息化建设的投资。办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下

5、实现。从技术发展角度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的办公自动化还有一段距离，首先办公自动化必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现办公自动化还是必然趋势。随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、

6、个性化的网络自动化办公流程管理。申核管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个系统的性能。传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。1.2现行系统存在问题现实办公模式中主要存在的问题：1.传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。2.传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率

7、低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。3.传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的安全性受到了很大的威胁。一旦纸张丢失或者销毁，那么文件信息就会流传出去，或者彻底消失。1.3拟解决的关键问题1.企业员工之间公告信息的发送与接收；2.工作流程系统的分析；3.企业信息的分析与整合；二、需求说明2.1需求说明简介1)公司通过内部网络、Internet等技术对部门的各项数据、资料和各类报表进行及时的查看、浏览、采集、加工，并实现对其的实时监控。2)将各类的数据、资料、报表等以信息技术等手段为基础

8、，推进现代化管理模式的实施，提高工作效率和工作质量，降低工作费用，加强成本管理，实现快捷、安全