中外理总公司OA系统用户需求说明书V12(部分).doc

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1、中远信息科技有限公司　　　中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书中远信息科技有限公司2007年3月中远信息科技有限公司　　　中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书1项目概述51.1项目概述51.2参考资料61.3术语62项目背景63现行业务流程分析64系统详细需求74.1系统功能组成74.2文书岗位说明74.3发文管理需求说明（党办需求—党委发文）74.3.1功能说明74.3.2输入数据及处理要求84.3.3输出数据及要求84.3.4流程图84.3.5流程描述104.3.6数据项描述12

2、4.3.7发文稿纸界面134.4收文管理需求说明164.4.1功能说明164.4.2输入数据及处理要求174.4.3输出数据及要求174.4.4流程图174.4.5流程描述194.4.6数据项描述214.4.7表单界面224.5签报管理需求说明234.5.1功能说明234.5.2输入数据及处理要求234.5.3输出数据及要求23中远信息科技有限公司　　　中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书4.5.4流程图234.5.5流程描述254.5.6数据项描述264.5.7稿纸界面274.6会议纪要需求说明284.6.1功能说明284.

3、6.2输入数据及处理要求284.6.3输出数据及要求284.6.4流程图284.6.5流程描述294.6.6数据项描述294.6.7表单界面295环境需求305.1硬件需求305.1.1应用服务器305.1.2客户机315.1.3备份服务器315.2软件需求315.2.1应用服务器315.2.2客户机315.2.3备份服务器326安全保密性需求327易使用性需求338可维护性需求33中远信息科技有限公司　　　中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书文档名称中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书文档编号OAD-001-2007编制

4、人景照艳、田松涛、徐永利完成日期2007-03-09审核人审核意见审核日期批准人批准意见批准日期备注版本修订记录修改人修改内容概要（或原因）修改日期版本号审核人中远信息科技有限公司　　　中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书1项目概述1.1项目概述系统名称：中国外轮理货总公司OA系统任务提出：中国外轮理货总公司需求综述：通过实施本系统帮助中国外轮理货总公司实现无纸化的电子文件审批流程.中国外轮理货总公司的OA系统主体部分由多个子系统组成，包括公文管理、日常办公、信息广场、财务管理、个人办公、系统维护等。各业务系统间紧密集成，形成

5、一个有机的整体，不会出现任何一个信息孤岛，可以满足企业未来发展的要求。项目目标：目前现有的传统手段的管理已经不能满足中国外轮理货总公司日益发展的办公需要，而采用新的BS版OA系统的目标就是建设一个功能完善、设置灵活、安全方便、管理简单、高质高效的协同办公平台系统。通过协同办公平台的建立，在集团范围内提高信息共享程度，实现文件、信息、会议及各种审批业务流的协同管理。并通过引入新的技术和手段，提高系统的安全性、信息的及时性，便于员工之间的沟通协作、文档及知识的共享、办公业务处理以及企业文化的营造。软件开发方及相关人员：中远信息科技有限

6、公司1.2参考资料参考资料:《中远信息科技有限公司<需求说明书>编制规范》1.3术语OA—OfficeAutomation,办公自动化IT--InformationTechnology,信息技术CDMS--COSCODigitalManagementSystem,中远数字化管理平台2项目背景中国外轮理货总公司是专门从事船舶理货业务的国有重要骨干企业，下辖84家口岸公司，日常管理工作非常繁重，需要大量的协同工作解决日常工作中的问题，通过现有的传统手段的管理已经不能满足中外理总中远信息科技有限公司　　　中国外轮理货总公司OA系统用户需

7、求说明书公司业务的快速发展，传统的管理模式逐渐成为了阻碍企业发展的瓶颈。中国外轮理货总公司作为中远集团的二级公司，需要一流的信息支撑平台，利用成熟的IT技术，结合企业的发展战略，理顺企业信息流，充分利用现代信息技术，提高信息利用效率，提升企业的核心竞争力，打造一流企业的信息平台，为实现更高的战略目标提供强有力的支持工具。中远信息科技有限公司的办公自动化软件产品------易智办公系统（CoShare）采用先进的技术和科学、系统的设计思想，不仅能够对传统文档数据进行管理，而且能够对图形、图象、声音等非结构化数据进行管理。同时，系统在

8、设计思想上采用WWW的技术，使得提供给用户的不仅是办公自动化产品，更为用户构筑了信息网络/Intranet框架。通过本系统，用户在实现协同办公的同时，既可以通过浏览器链接以前的已有应用，充分利用已有的投资，也可以按照分步实施、建用结合的模式，链接未