ERP系统主流程实验.doc

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1、第2章ERP系统主流程实验内容提要本章共有5个主流程实验：订单与批次需求计划（LRP）；采购与应付管理；生产管理；销售与应收管理；期末结帐。除企业基本流程实验外，设置扩展实验，使读者能进一步练习基本流程实验，为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好准备。本章重点其中重点是前4个模块的实验，完整记录了企业在生产和销售过程的真实情况和重要信息。2.1订单与批次需求计划本次实验针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。批次需求计划是指计划的依据是订单/工单/计划，系统自动生成其工单的

2、生产计划及原料的采购计划。当需要针对某张特定工单或订单或计划时，单独计算其生产计划及采购计划时可利用本作业，也就是说批次需求计划适用于接单生产。本次实验我们采用的计划依据为订单。通过此实验，目的在于：l了解ERP系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流；l理解批次需求计划的主要作用与目的；l了解主要的基础数据含义及其设置方法；l掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法；2.1.1订单录入【实验要求】能根据订货情况制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：订货数量，价格，交货日期，付款条件等。【实验资料

3、】2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。【实验环境】系统日期：2007-02-02操作人员：系统管理员（DS）实验准备：系统基础信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。图2.1系统登陆界面提示:系统日期设置为2007-02-02。说明:l本实验不分角色，均以系统管理员身份登陆。如分角色，可设多名操作员，不同的

4、操作员有不同的权限，完成不同的功能模块。l开始本实验前已经完成基本信息设置。【实验步骤】第1步：如图2.2所示，从左边树状结构处，选择“进销存管理”之“销售管理子系统”，点击“录入客户订单“模块。打开后就是“录入客户订单”界面。图2.2销售管理子系统界面说明:可以在左边的树状结构中点击所要进入的系统，也可以在右边的.流程图中直接点击。第2步：业务人员蔡春根据订货情况，录入客户订单。订单录入的操作顺序如图2.3所示。图2.3录入客户订单操作顺序界面订单录入完成后，结果如图2.4所示。图2.4完成录入后的订单说

5、明:l图上标号为操作顺序，注意单身中选择品号为办公椅，修改订单数量、价格、预交货日信息。l保存后该单据的性质是自动审核，如果要更改订单的内容，先撤消审核，然后更改。【实验解析】本节实验把客户“中实集团”的订货情况录入客户订单，系统将自动根据订货情况查询库存，如库存可以满足需求，即可出销货单，满足客户需要。如库存不满足需求，需要运行批次需求计划的作业，来安排生产，完成订单。2.1.2生成批次需求计划【实验要求】根据订单做出批次需求计划，生成LRP采购计划和生产计划，审核后发放成工单和采购单。【实验资料】生管人

6、员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），生成生产计划：生产办公椅100张，2007-2-9开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-8。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。【实验环境】系统日期：2007-2-2操作人员：焦永涛实验准备：在已有订单基础上进行此项操作【实验步骤】第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计

7、划。如图2.5所示。图2.5批次需求计划系统的界面第2步：如图2.6中的所示的箭头进行操作。基本选项里的操作如图，高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“直接处理”。直接处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划和生产计划。图2.6生成批次需求计划的界面说明:l在本系统中带颜色的选项为必填项。l记住此处的计划批号。l选择生成计划可以选“全部”或“采购计划”或“生产计划”，如选“全部”就是同时生成“生产计划”和“采购计划”。第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。（1）点

8、击“维护批次生产计划”模块，选择“按品号维护生产计划”，如图2.7，点击（查询）已生成的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。得到的生产计划如图2.8所示。图2.7按品号维护生产计划的界面图2.8维护后的生产计划说明:l如果更动的料件不是最低阶的生产件，则对其所做的更动，将连带影响其各次阶料