ERP系统业务解决方案.doc

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1、_______ERP系统业务解决方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：文档控制更改记录DateAuthorVersionChangeReference查阅NamePosition分发CopyNo.NameLocation123456目录一、业务解决方案概述4二、参数设置5三、企业内部物流的流转图6四、业务流程图61、企业应用系统的整体业务流程62、采购业务流程介绍73、采购业务流程说明：9五、报表的使用方法：11六、特殊业务的处理方法11七、客户化开发的处理意见12八、权限设置策略12一、业务解决方案概述建议说明的内容:1、说明蓝图设计阶段业务解决方案的目的；业务解决方案设

2、计主要是在对企业原有业务流程进行深入和详细调研后的基础上，用友咨询实施顾问向企业方提交的业务流程优化的解决方案，同时在该方案中需要清楚的分析出现企业现在的业务流程的弊端，明确企业需要对现有业务流程的改进意见。在经过原型测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。2、方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和相关单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。3、业务分析与业务流程重新设计（可选）；业务需求与软件功能匹配；建立测试原型，并进行模拟测试；讨论、

3、审批并形成最终解决方案。4、业务需求与软件功能匹配。对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求，软件可以实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做企业可以变通处理的，在一定的条件下应尽量减少客户化的需求。5、建立测试原型后，实施顾问和项目组成员一起讨论，看看这样的解决方案是否满足了企业的需要。如发现问题，要充分沟通，及时解决。6、在应用解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。备注：应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：1、使用流程图帮助理解作业程序；2、尽量

4、简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程；二、参数设置1、静态数据编码的基本原则如下：（1）一物一号：共同性料品，若因不同供应商而影响生产部门作业，就不应将供应商编入料号；对不同供应商的相同原料，若对生产有影响时，编号可将等级概念纳入其中。如A，B，C级...（2）简短为宜：编码只要够用，可尽量简短，一是可减少输入或视觉错误，二是可节省输入时间。（1）忌用变数：如员工代号使用“部门+流水号”、料号采用“库房+流水号”，因为员工会有调动，料号会出现一料多号的现象。（2）避免容易混淆的编码方式：编码中间不留空白、避免使用容易认错的文字或数字（如字母O与数

5、字0）、避免小写英文字母，以免识别或输入错误；避免使用特殊符号（如*、$、_、/、#、%），免除输入麻烦。（3）考虑资料呈现的顺序及预留扩充性：资料编码顺序以哪一角度为主？如M65010表示一员工号，M表性别、65表出生年，010表流水号，若是以出生年为主要角度，则以上员工代码应为65M010；编码应预留一定空间，以便将来资料插入。如上述员工号M65010，假设新增一员工，为男性、65年出生，则可新增一编码M65011。有关料品编码、BOM建立的原则详见《系统编码方案》。2、动态参数设置有关系统的动态数据是整个业务解决方案测试后，在系统切换时需要准备的业务数据，详见《动态数据转换

6、方案》。3、系统参数设置有关系统参数配置方案的具体内容详见《系统参数配置方案》。三、企业内部物流的流转图四、业务流程图1、企业应用系统的整体业务流程例如：下面是结合××公司的管理现状，使用用友ERP软件的总体业务流程图，将作为公司整体运作的系统业务流程指导。2、采购业务流程介绍2.1采购管理参数说明供应商基本资料维护中应付账款入账基础是“验收单”。预付款入账基础是“总金额”。料品的采购资料维护中采购单位与库存的采购单位一致。库存/采购单位比是1。2.2采购管理业务流程及描述关于采购业务方面的业务过程情况如下:1、对于股份公司的正常采购业务流程见采购业务流程图。2、机架产品的生产在

7、江苏科技进行生产,对于股份企业来说要以采购的形式进行入库,以便于进行相应的生产。1、对于进入保税区的业务,保税区要以采购的形式在保税区的数据库中进行采购业务的操作。3、采购业务流程说明：1）、采购订单手动输入●作业目的：新增，修改，查询，删除采购订单数据。●作业说明：本作业是供采购人员规划采购订单之用，若另购MRP系统，可改由MRP计算机规划采购订单。规划采购订单必须予以审核成为正式采购订单，方可进行采购验收或入库作业。2）、MRP规划采购订单，即软件中的采购件规划作业，可按采购