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1、众诚软件诚信做人、专业做事浅谈ERP系统在面粉加工企业财务管理中的应用引言：随着管理技术的发展,ERP系统在面粉加工企业中的应用越来越广泛。财务管理模块是ERP系统的最终体现,有必要通过财务部门推动ERP系统在整个企业中的应用。ERP系统与面粉加工企业财务管理的有机融合,能够提高企业财务资源配置的效率,促进企业管理的不断完善与发展。同时,保证企业财务信息的及时、准确,实现真正意义上的资源共享。随着管理技术的日趋进步,面粉加工企业的管理正沿着信息化、专业化、高效化的道路发展。ERP(EnterpriseResou
2、rcePlanning企业资源计划)系统为企业提出了一个全新的管理思想:将影响企业生存和发展的生产、销售、采购、库存、财务等环节统一起来,在综合的基础上给出企业管理的决策,具有全局性、前瞻性、综合性和可操作性。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的资源整合在一起,实现在企业内部实时、动态地交换信息,使生产、采购、销售等信息得到及时准确的传递,形成企业一个完整的供应链。有效的ERP应用能帮助企业降低成本、提高自身竞争力。1、实施ERP面粉加工企业属流程型行业,实施EPR的目的是通过信息化提高企业的管
3、理水平,将粗放型管理精细化。信息化可以理解为三层含义:(1)数据的信息化。企业把原始的信息,即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;(2)流程的信息化。利用软件把企业已经规范的流程以程序的方式固化下来,规范了面粉加工流程中的岗位职能,减少人为控制和‘拍脑袋’的管理行为,提高岗位员工工作效率;(3)决策的信息化。即通过对面粉销售、原粮采购预测等原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流、.智力流汇集成企业的信息流,运用一定的计算模型
4、,产生相应的管理决策信息,指导面粉加工企业的经营和决策。它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映,保证企业运行在正常的轨道上。从三个层面可以看出,推进实施EPR,不仅需要提高硬件水平,还需要从传统的粗放型管理思想向精细型集中式管理思想的转变。所谓集中式管理,就是借助用心服务、满意1001追求卓越、创造完美众诚软件诚信做人、专业做事现代网络通信技术,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合所有资源。建立一种扁平化的组织结构,有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈,从而真正
5、发挥集团企业的规模优势。财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;企业的生产、经营、采购、销售、调整、库存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算和财务监督,更是企业内部管理的中枢。面粉加工企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置和信息的集中共享,必须具有三个条件:(1)企业运作的所有环节必须是与财务紧密联系的;(2)企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;(3)财务结果必须尽快
6、反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。2、实施ERP对面粉加工行业财务管理的影响由于信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生‘信息孤岛’,全面监控企业的财务状况。信息化对财务管理的影响可以从以下几个方面得到体现。2.1、准确的成本核算准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下,财务不但能了解销售、采购、库存、生产的全部过程,而且
7、伴随着它们的每一个作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。2.2、有效的风险防范信息化提高了企业的管理水平,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。2.3、准确的预算管理信息化可以促使财务对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告承担相
8、应责任的部门负责人,并且可以与其预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于他及时了解经营情况,作出判断和决策。2.4、严格的资金管理企业财用心服务、满意1002追求卓越、创造完美众诚软件诚信做人、专业做事务管理的核心是资金,资金是企业的血液。企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理
