某公司采购系统与销售系统工作对接管理办法.doc

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1、制度名称采购系统与销售系统工作对接管理办法文件编号—采014国采购系统与销售系统工作对接管理办法归属体系：××有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：××－采014撰写单位：××采购中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：9页正文页数：6页附件个数：3个制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项67、附件6总裁审批管理研究室审核撰写人生效日期2004年4月1日页次6/6附件数3个制度名称采购系统与销售系统工作对接管理

2、办法文件编号—采0141目的：为明确采购系统与市场部之间的流程对接责任，提高工作效率，特制定本办法；2范围：2.1适用范围：××有限公司总部及各分部2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1采购系统：是对××有限公司的总部采购中心与分部采购部的统称；3.2销售系统：是对××有限公司的总部销售中心市场部与分部市场部的统称；4职责（无）5作业内容：5.1合同签订与市场部的对接5.1.1签订新的经、代销合同前，与市场部制定出合理的规模任务。5.1.2在合同签订后（包含包销、定制、专供机型），将

3、合同规模任务告知市场部并下发各分部，采购系统根据市场部提供的周主推任务跟踪表、月主推任务跟踪表、季主推任务跟踪表、半年主推任务跟踪表、年主推任务跟踪表，随时了解完成情况并以会议纪要、备忘录等形式与市场部沟通、协调。5.1.3阶段性促销活动，与市场部研究制定应季商品的价段性促销活动。5.2采购订单的制定:5.2.1采购订单制定的依据，采购部根据市场部各科业务提供的各品类商品竞争力的分析：前N天商品的销售情况、对商品的销售预测（根据公司下达的销售任务及促销的需求）、现有库存商品数量及最低库存安全数量等情况进行制

4、定。经采购部经理审批后，向供应商提供采购订单。市场部对采购订单中型号、数量、建议零售价、前N天销量及库存合理性负责，采购部对商品的供价及到货日期负责。采购订单一式三份，市场部、配送中心、供应商各一份。（1）根据不同的商品品类，N的定义不同。彩电部：N=7；冰洗部：N=7；空调部：N=7；影音部：影碟机N=4，黑小N=7，组合音响N=7，其它N=10；白小部：烟灶热N=7，微波炉N=4，白小N=3；通讯部：N=3；IT部：台式电脑N=7，笔记本电脑N=7，数码照相机、数码摄像机N=7，其它N=7。（2）带货安

5、装商品除外。5.2.2采购订单补货的数量原则（1）采购订生效日期2004年4月1日页次6/6附件数3个制度名称采购系统与销售系统工作对接管理办法文件编号—采014单补货的数量根据各品类商品的库存周转率、补货的周期及前一周期的销售数量制定，一般情况下要求补货后的库存数量须满足N天的预计销量。（1）采购订单补货的数量根据各品类商品不同，对可能断货的紧俏商品、补货周期长的商品（如供应商当地无配送中心，供应商发货到货周期较长的）、采购系统洽谈的包销、定制、买断商品及大批量采购的特价机等特殊情况的商品进货可放大进货量

6、，满足销售的需求。5.2.3采购订单的制作，采购系统根据市场部提供的销售订单制定相应采购订单，采购系统如对销售订单的型号、数量、价格等存在异议，可依据对市场、厂家的信息，制定采购订单，并通知市场部。（1）采购订单是市场部和采购部双向提出的；（2）日常商品补货的采购订单全部由市场部制定；（3）新型号商品的第一次进货及特价机的进货由采购部填制采购订单，市场部签字确认后执行；（4）采购部根据市场部各品类科的需求，每周最少制定一次日常商品补货的采购定单，对确定经营的商品进行全面补货，确保库存的合理性，保障销售。5.

7、2.4采购订单的流程：5.2.4.1采购部收到市场部的采购订单后，采购部业务人员予以签字确认，采销总监（采购部经理）予以审批同意后，根据采购订单上的数量及型号同供货商洽谈供货价格及到货时间。如采购部不能提供市场部采购订单中商品，采购部可提供性能价格比相同或性能价格比更优的产品进行替代，但需市场部相关品类科签字确认。5.2.4.2配送中心依据市场部采购订单中的数量、型号收货，配送中心拒绝收取采购订单以外的数量、型号的商品；无采购订单，配送中心不得办理入库手续。5.2.5采购订单执行情况的考核（1）各分部采购价

8、格文件中所有的型号而库存数量为0视为断货、各品类畅销型号的库存数量低于该型号上一周期日平均销售数量的现象，应视为缺货的现象；（2）及时与市场部进行协调补货，如市场部已下达采购订单，采购系统应于当日与供应商协调解决，如仍未按规定时间到货，责任应在采购系统；如市场部未下达或迟下采购订单，责任应在市场部。5.3对市调结果的跟踪5.3.1市调目的生效日期2004年4月1日页次6/6附件数3个制度名称采购系统与销售系统工作