煤采制样编码制度.doc

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1、入厂煤采制样编码制度1　范围和目的本标准适用于入厂煤采制化编码管理工作。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。3　术语和定义3.1　A编码A编码是指入厂煤称重计量后的每个矿点对应的编码，随机生成。3.2　B编码B编码是指A编码对应矿点的编码，已采样，以备制样用的编码。3.3　C编码C编码是指B编码对应煤样矿点的编码，已制样，以备计量班和化学运行交接使用。3.4　编码记录参与编码的人员为确保编码制度规范严谨所做工作记录，内容包括交接签字，编码时间及对应情况。3

2、.5　抽查样或干扰样采制样人员为加强入厂煤验收监督人工抽查的煤样或随机从过期存查样中抽取的煤样，该煤样仅有B、C编码，化验流程同正常入厂煤煤样。3.6　煤样送样箱封存煤样使用全封闭加锁铁皮箱。锁具两套分别为#1锁具、#2锁具。3.7　#1锁具送样箱使用，锁头采制样人员保管，钥匙化学运行人员保管。3.8　#2锁具送样箱使用，锁头化学运行人员保管，钥匙化验人员保管。3.9　解码记录各级编码部门所做编码对应的上一级编码单据的记录，以备存档。4　岗位职责4.1　发电部4.1.1　采样计量班长负责采制样编码过程的监督，同时负责流程和业务

3、指导。4.1.2　计量（制样）主值负责编制A编码，做好纸质版记录，同时负责抽查煤样和干扰样的编码。4.1.3　采样主值负责B编码的编制，做好纸质版记录，并做好与A编码的交接。4.1.4　计量主值负责传送将当天制好的煤样送至化验室，并做好交接。4.1.5　化学运行主值负责C编码的编制，负责煤样交接，并做好纸质版记录。4.1.6　采样计量班长审核EAM解码记录与ERP化验报告的审核，并上报分公司。1.1　技术支持部1.1.1　技术支持部化验人员负责当天煤样接收，并负责将化验结果根据三级编码报送的煤样信息填报ERP系统。2　采制样编

4、码细则2.1　计量（制样）主值在集样间内完成矿点和A编码单替换，在B编码单更换完成之前不能接触样桶。采样主值负责将样品拉到制样间。2.2　采样主值在制样间内完成B编码单更换，并进行所有样品倒桶换装，进行A/B编码单更换和样品倒桶换装过程中计量（制样）主值要回避。2.3　制样完成后的煤样要在采样、计量主值两人共同监督下加锁，并做好加锁封装书面记录，使用全封闭铁皮箱将煤样送往化学运行控制室。2.4　化学运行班值班员接收煤样箱后，要验收箱体和锁具完好，并在化水控制室完成B/C编码单更换。进行B/C编码单更换时制样主值要回避。2.5　

5、完成B/C编码单更换的煤样箱换锁后，由制样主值负责将煤样箱送交化验室。2.6　化验室值班员接收煤样箱后，要验收箱体和锁具完好，然后进行煤样分析工作。2.7　进行各级编码和编码替换时其它人员要回避，严禁互相透露编码内容。对解码单、解码记录均需认真逐条对照电脑进行抄写并签字存档，各级编码记录本要封存在上锁的专用文件柜内。3　编码操作流程3.1　一级编码（A编码）3.1.1　进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到à燃料编码à一级编码”。3.1.2　功能描述：通过此功能实现矿点—A编码的编制记录工作；3.1.2.1　一级

6、编码由计量(制样)主值填写，一级编码号由系统自动生成；3.1.2.2　样品类型分权限控制，普通权限只能选择“正常样”、“抽查样”、“火车前三节”；3.1.2.3　列表：用于搜索一级编码记录；3.1.2.4　一级编码：用于查看、新建或修改某个一级编码的信息。3.1.3　如何创建一级编码并确认3.1.3.1　点击工具栏中“新建”按钮，进入到一级编码主页面；3.1.3.2　一级编码主页面包括编号、样品类型、一级编码号、矿点等信息，带星号字段为必填字段；3.1.3.3　填写完一级编码信息点击“保存”按钮保存（*号为必填项，灰色文本框为

7、只读项并不可以进行修改）；3.1.3.4　一级编码信息填写确认无误后点击工具栏“确认”按钮确认（确认后所有信息将不能修改）。3.2　二级编码（B编码）3.2.1　进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到à燃料编码à二级编码”3.2.2　功能描述：通过此功能实现A编码—B编码的编制和记录工作；1.1.1.1　二级编码由采样主值进行确认；1.1.1.2　列表：用于搜索二级编码记录；1.1.1.3　二级编码：用于查看、确认某个二级编码的信息。1.1.2　如何确认二级编码1.1.2.1　二级编码主页面包括一级编码号、二级编

8、码号、确认人、确认时间等信息（不允许手动修改）；1.1.2.2　点击工具栏上“确认”按钮确认（系统记录确认人一级确认时间）；1.2　三级编码（C编码）1.2.1　进入方法：登录到系统后，在启动中心点击导航栏中“转到à燃料编码à三级编码”；1.2.2　功能描述：通过此功能实现B