办公软件培训之powerpoint.pdf

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1、OfficeOfficeOfficeOffice軟件件件件PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint培培培培訓教材教材教材教材電腦培訓教材-powerponit1一一.PowerPoint的基本操作的基本操作可用其來建立:�投影片�幻燈片�電子簡報�演講者所需要的輔助資料電腦培訓教材-powerponit21.1.使用使用內容大容大綱精精靈首先,請選取[檔案]功能表中[開新檔案...]指令……然後在[簡報]索引標籤中選取[內容大綱精靈].電腦培訓教材-powerponit3…

2、選擇主題讓內容大綱精靈幫您工作當您選擇主題時,內容大綱精靈會主動為您建構簡報的起始內容.電腦培訓教材-powerponit4……內容大容大綱精精靈會為您您組織大大簡報的大的大綱直接在建議的大綱文字上更改成您要的內容電腦培訓教材-powerponit52.2.加入新的投影片加入新的投影片任何時候要加入一張新投影片,您只要在此按鈕上按一下,或單擊“插入”菜單�“新投影片”即可接著自動版面配置對話方塊會顯示出來.你可以選取使用的投影片版面配置電腦培訓教材-powerponit6...選擇一個版面配置并依指示動作按一下加

3、入按一下加入按一下加入按一下加入標題一旦選擇了配置后,您只要依♦按一下加入您要的文字據螢幕的♦這很簡單指示輸入♦項目符號會自動顯示您要的資♦按tab鍵縮排料即可.電腦培訓教材-powerponit73.然後選取您想要的外觀內容大綱精靈幫助您設計簡報.若要選用其他的簡報設計樣式,則請選取[格式]功能表中的[套用簡報設計]指令.電腦培訓教材-powerponit8套用簡報設計提供給您更多設計上的選擇電腦培訓教材-powerponit9就就這麼簡單這麼簡單�使用內容大綱精靈開始新的簡報.�加入新的投影片并選擇您所需要的

4、版面配置.�套用簡報設計讓您的簡報更有可看性.電腦培訓教材-powerponit10二.PowerPoint功能導覽1.輕鬆建立簡報使用以下方法可以讓您更容易建立簡報:讓您的投影片都放在同一地方,然後再自訂放映.在不同的檢視模式中工作.在投影片母片中加入文字及圖形來設定所有的投影片.使用powerpoint專業的色彩配置來搭配使用适合的色彩.電腦培訓教材-powerponit112.營造專業的印象決定您要的圖形類別:圖表美工圖案Deptworksfor流程式或繪制圖案(name)Teacher(name)Room

5、Buildingoccupiesisin(room#)(bldg#)Name組織圖Name1Name2Name3按來選取您要看的主題電腦培訓教材-powerponit123.使用各式多媒體來吸引听眾的注意.創造更具吸引力并且易顯示重點的簡報.使用多媒體:�動畫�音效�影片按�來選取您要看的主題電腦培訓教材-powerponit134.以不同的格式來呈現簡報這里有很多不同的方式來呈現powerpoint的簡報,您想要學哪一種呢?�列印出來�投影片放映�隨身簡報按�來選取您要看的主題電腦培訓教材-powerponit

6、14您可以在一個檔案中保存所有的投影片…...電腦培訓教材-powerponit15...設定自訂放映您可以從一個簡報檔案中選取不同的投影片以建立多重的自訂放映簡報檔案自訂放映電腦培訓教材-powerponit16...設定自訂放映您可列印出自訂放映…ASCIIPrinter…或是透過電子投影片的方式來展現它們Workstation電腦培訓教材-powerponit17從不同的檢視模式來查看您的簡報按螢幕上的檢視按鈕可以快速切換簡報的檢視模式電腦培訓教材-powerponit18從不同的檢視模式來查看您的簡報投大

7、投備投影綱影忘影片模片稿片檢式瀏檢播視覽視放按下上面的按鈕即可獲得更多的資訊...電腦培訓教材-powerponit19使用投影片母片來配置重覆出現在您投影片中的元件只要在投影片母片中加入您的公司商標、公司名稱、或其他資訊,則PowerPoint會將這些元件自動顯示在每一張投影片上.商標商標電腦培訓教材-powerponit20更容易的色彩配置使用[格式]功能表中的[投影片色彩配置]指令來調整和設定您的簡報只要在色彩配置對話方塊中按一下您想套用的色彩配置,那系統就會將色彩配置格式套入某張投影片...…或套入所有的

8、投影片中電腦培訓教材-powerponit21在投影片檢視中單一的投影片內工作�使用投影片檢視的方法�建立單一的投影片�輸入文字�加入和安排圖形�選取或改變投影片版面配置電腦培訓教材-powerponit22在大綱模式中組織您的簡報使用大綱模式的方法�組織您的想法�將想法的主要大綱呈現出來�決定您簡報的主要部份�輸入內容�直接在大綱模式中輸入�文字與投影片的上下搬移電腦培