思宇药品电子监管码系统操作手册.doc

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1、条形码系统思宇软件药品电子监管系统用户手册1)整体功能流程典型功能流程图2)具体功能描述n系统设置：选择系统的登陆名和设置修改密码，选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码，对操作背景进行选择n装箱管理：将每盒产品按照小包装---外包装，或小包装----中包装----外包装进行装箱，再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析n产品转移入库：先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审，再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审n送货管理：送货单的输入、查询和修改n销售入库管理：产成品入库、抽样入库和销售退回入库n出库管理：条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、

2、条码报废出库n条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。3)软件主要流程功能操作n包装操作：选择产品à输入批号à确认批号，选择车间à选择包装组à选择效期à如是稀释液产品输入稀释液批号à选择是否有中包装à进行扫描或输入条形码à进行装箱n装箱查询：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询n装箱修改：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除，然后重新扫描包装n装箱数量分析：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品进行装箱数量的统计-16-条形码系统思宇软件n产品转移入库单填写：

3、选择产品à选择送货部门和批号并准备送入临时入库，点保存自动生成产品转移入库单号n产品转移入库单查询：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单的产品进行查询n产品转移入库单修改、查询：同上装箱修改、查询n产品转移入库单审核：产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库n抽样出库单填写：读入数据（外包装条码形）à生成出库单据à选择部门à点击出库à成功保存出库单号n抽样出库单修改、审核、查询：同上产品转移入库单修改、审核、查询n送货管理：选择产品à选择批号à选择送货部门à生成送货单à打印送货单à送货n销售入库管理à产成品入库：选择送货单à扫描

4、外包装条码à发送到计算机à核对à生成入库申请单n抽样入库：扫描条形码à生成抽样入库申请单n销售退回入库：选择销售出库单à扫描外包装条形码à生成抽样出库单à选择库房名称à入库à保存入库申请单号。n条码销售出库：选择销售出库单à扫描外包装条形码à核对à输入经办人姓名à发货n条码零星出库：选择零星出库单à扫描外包装条形码à核对à输入经办人姓名à出库n条码抽样出库：选择抽样出库单à扫描外包装条形码à核对à输入经办人姓名à出库n条码报废出库：选择报废出库单à扫描外包装条形码à核对à输入经办人姓名à报废出库n条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。4）软件其他功能操

5、作包装时扫描条形码错误：在未进行送货前删除该包装箱，然后重新扫描包装。送货单输入错误，在未送货入库前删除该单据，然后重新填写单据。装箱数量分析：对符合条件的数据进行统计，可以查看包装了多少，其中入库的多少。产品转移入库à抽样出库：是在产品进行了转移入库单审核之后，并未进行送货管理才能进行的操作。5)软件功能流程的介绍一.系统设置1.权限设置:设置用户的具体操作权限-16-条形码系统思宇软件在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。此功能只是备用，现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能3.条码用户管理：设置用户名和初始密码操作方法:

6、点击[新增],直接输入登录名,口令,口令确认,再点[保存]4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期-16-条形码系统思宇软件5.产品设置:将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息操作方法:选中上框中药品,再点击[实施条码]6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现.操作方法:直接点击[手输入条形码]二、监管码管理-16-条形码系统思宇软件1.药品信息导入:将从药监网上下载的药品信息导入条码系统在系统初始化时，需首先进行该操作。①专管员使

7、用生研所密钥登录药监网，下载药品信息保存至指定目录；②进入药监码系统，运行[药品信息导入]，选择打开下载的药品信息文件，运行“数据导入”，将药品信息导入系统；2.药品信息关联:将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息,如下图:3.码资源管理(1)分配标志/码文件导入：将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包)),分类之后,再将生成的三个文件分导入系统①专管员使用生研所密钥登录药监网