WORD2003自动生成目录图解教程.doc

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1、WORD2003自动生成目录图解教程用WORD自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。正文中大小标题的字型、字号便于统一安排。用WORD自动生成目录方法有两种：一是文章已输入完毕目录自动生成；二是边录入边编辑目录。先看第一种情况：假如文章中标题格式为　　第一节……大标题(一级)　　1.1……小标题(二级)　　1.1.1—……小标题下的小标题(三级)　　……　　第N节……大标题(一级)　　n.1……小标题(二级)　　n.1.1—

2、……小标题下的小标题(三级)一、设置标题格式，打开文件　　1.选中文章中的所有一级标题;　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。　　仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。第二种情况在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”，输入一级目录;在“格式”工具栏的左端

3、，“样式”列表中单击“标题2”，输入二级目录;在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题3”，输入三级目录。输入正文时在“格式”工具栏的左端，“正文”，输入正文即可。目录生成同第一种情况。