目录自动生成步骤图解说明.doc

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1、目录自动生成设置步骤图解说明（以Word2003为例）用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。　　自动生成文章目录的操作步骤：1．在[格式]中选[样式与格式]2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题

2、3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。(此处请按照《毕业论文撰写规范》来修改)4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推

3、，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。此时文章中标题格式被定义为:第一节……大标题（一级）1.1……小标题（二级）1.1.1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）n.1……小标题（二级）n.1.1—……小标题下的小标题（三级）5．当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7．当你重新修改文章内容后，你只需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]8．当选[更新域]后，会出现下图的选框，

4、选第二个“更新整个目录”点确定，就可以了。另外，如果只添加了文字，也可以只更新页码。9．当目录生成后，如果格式与要求的不一致，可以直接在生成的目录上修改。