图文详解-Excel2010图表应用及美化.docx

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1、图文详解：Excel2010图表应用及美化一、插入图表的方法大致包含以下三个步骤：1、选择图表类型：执行“插入”——“图表”，如下图红色框选中功能：在图表功能区默认有很多类型的图表：柱形图，折线图，饼图等。单击图表功能区的右下角的小图标可以打开所有图表类型。2、选择数据源，插入图表类型后，需要为图表中添加数据。如下图，选中图表后，弹出“图表工具”关联工具，在“设计”选项卡中，选择“选择数据”按钮如上图，红色箭头所示，“切换行/列”按钮是指图表中分类轴的位置颠倒了，可以单击该按钮调整过来，例如上面视频中分类轴（X轴）应该是“季度”，但是实

2、际操作中发现“季度”在Y轴上，这时可以通过“切换行/列”按钮调整。3、添加图表标题如下图，选中图表后，在“图表工具”关联工具中，选择“布局”选项卡，在布局中可以看到“图表标题”，"坐标轴标题"两个功能，使用它们可以为图表设计：图表标题，X轴标题，Y轴标题。按照上面3个步骤，可以完成一个图表的设计，效果图如下。如果想对图表做进一步的修改、美化请学习下一个内容——图表的美化。二、认识图表1、认识图表：如下图，任何一个图表都包含以下几个元素：（1）图表区：图表区是放置图表及其他元素的大背景（2）绘图区：绘图区是放置图表主体的背景（3）图例：图

3、表中每个不同数据的标识（4）数据系列：就是源数据表中一行或者一列的数据其他还包括横坐标、纵坐标、图表标题等。 2、选择图表元素：同学们可以通过鼠标单击上面的元素，从而选择它们进行编辑。但是因为上面所说的元素往往是相互覆盖或者结合在一起的，极容易选择错误，那么如何快速选择上面所说的元素呢？执行：“图表工具”——“布局”——“当前所选内容”功能组，如下图，单击红色框中的这个下拉框，在下拉菜单中可以选择图表中任何元素。 三、美化图表的操作1、添加、修改图例图例中每个图标代表着不同的数据系列的标识。选择图表，在"图表工具"中选择"布局"选项卡，

4、在标签组中单击“图例”按钮，可以从下拉菜单中选择更改放置图例的位置。如下图。 右键点击图例，从快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，可以打开“设置图例格式”对话框（如下图），可以对图例的位置、填充色，边框色等效果进行设置。2、添加数据标签数据标签，是添加在数据系列上的数据标记。选择图表，在"图表工具"中选择"布局"选项卡，在“标签”功能组中单击“数据标签”按钮，如下图。可以为数据系列添加数据标签。完成后的效果如下图：3、添加趋势线趋势线用于预测分析，用户可以再条形图、柱形图、折线图、股价图等图表中为数据系列添加趋势线。操作步骤如下：（1）

5、为数据表创建图表（2）选定图表中需要添加趋势线的数据系列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“添加趋势线”命令，或者在"图表工具"中选择"布局"选项卡，在“分析”功能组中单击“趋势线”——“其他趋势线选项”按钮，弹出下图：（3）如上图，选择“趋势预测/回归分析类型"中的趋势线类型，用户还可以利用对话框左侧的“线条颜色”、“线型”和“阴影”来设置趋势线格式。（4）单击关闭按钮，设置完成4、设置图表区、绘图区、坐标轴、图例等图表元素的格式。  如下图，只需2个步骤可以完成图表中所有元素的格式设置。