工作台使用方法ppt课件.pptx

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1、CRM工作台11.Crm工作台简述2.热点客户3.销售情况图表4.待办任务和7日内日程提醒5.自我激励6.工作总结7.应收款提醒8.快捷工具条9.帮助功能目录2工作台是CRM最常见的界面,只要你打开crm,最先登录的界面亦是工作台。日常工作中,我们可以把crm工作台假设为销售人员的助理,作为助理,协调和安排好工作日程、计划是最核心的任务,我们亦可以把crm工作台假想为我们的得力的“秘书”,随时的告诉自己今天的日程安排和工作要点,工作台上的许多主要功能模块也都是围绕这个目的来设计的。CRM工作台简

2、述3从界面布局来看,热点客户是第一提醒模块,也足以提醒大家热点客户的重要性。1.标识为热点客户的两个特征1)三个月以内要签约的客户;2)很接近成功,再加把力就能搞定的客户。2.标识为热点客户的目的把最重要的、当期最需要跟踪的客户放在工作台上,辅助销售人员分配更多的时间和精力给他们,这些客户的成单可能性最大,距离成功最接近。3.热点客户的具体分类1)TDSL楼内客户;2)TDSL酒店客户。4.热度说明1.高热,表示当月能签约客户;2.中热,表示下月能签约客户;3.低热,表示第三个月能签约的客户。也

3、就是,客户距离成功越接近,热度就越高。5.自动清理热点客户。热点客户的清理,强调的是“时效性”清理热点客户可以帮助我们排除干扰信息,找到真正热点。热点客户4截图:销售情况图表,从功能上讲,它直观反映本年度、每月、回款目标和实际回款的对比,它把全年每月的销售业绩直观的反映出来,这个图表比较特殊,没有具体数字的显示,只有把鼠标移动到图表上,才能看到每月目标值和完成值。销售情况图表51.待办任务它的特点是必须经过人工确认任务结束,才能取消提醒,在工作台的提醒,又根据任务完成期限,分为:七日内、七日后、

4、无日期和超期四种时间范畴,有利于我们对未来事物的整体安排,需要注意的是,提醒任务前面的小图标各自代表不同的含义,红色圆点表示:别人发给我的任务,因为需要特殊留意,用红色显示;白色圆点:表示自己给自己的任务;灰色圆点:表示这个任务是自己派发给别人的,需要监督推进和确认执行结果。2.日程主要是用来安排未来事项,不需要经过确认,过期就解除提醒。所以,我们一般不建议采用日程来安排较为重要的事项,这种情况用任务更加合适。待办任务和日程提醒消除后,都可以在行动历史中找到。我们还可以利用这种工作台方式的提醒,

5、做一些具体的未来安排,比如下周计划等等。待办任务和7日内日程提醒6应收款提醒,根据我们所建立的回款计划,这个模块会显示未来30天将要到期以及已经过期还没有收到的回款,当我们所处理的合约时间较长、回款头绪比较多的时候,就全靠这个版块来提醒我们了,只要记录的回款计划,都会在到期前提醒我们跟进。类似的提醒还有很多,比如合同交付提醒,订单交付提醒等等应收款提醒7模块包括的内容:1)目标回款额2)实际回款额3)计划回款额4)回款完成的百分比自我激励8crm工作总结主要由三个部分组成:1.当日数据参考当日数

6、据参考,是当天对crm操作数据的自动汇总,包括:今天的待办任务、日程、行动历史、新增客户、签署合同、回款和今天发生的费用,即销售人员的客观评定。2.今日工作总结今日总结,这部分被称之为销售人员当日工作的主观评定。当然我们不能在这个部分再去重复记录今天的工作流水账,而是要对今天的工作有总结和分析,其目的主要是:1.发现今天工作中的优点和收获,以期发扬;2.找到今天遇到的问题,寻找解决方案,扬优去缺;3.明日计划它可以从明天的待办任务和日程中自动读取,帮助我们预先了解明天的工作。凡事预则立,不预则废

7、,今天多花5分钟,明天省去一小时把思考和分析作为工作常态,有体会,有心得,把经历变成经验,把技术提升为技巧,把方式总结为方法,用心就能提高销售技巧。工作总结9快捷工具条包括的内容:1)快速新建客户他的特点是可以同时新建企业客户和联系人信息,录入相对容易些,不过缺点也很明显,不如正常新建客户所记录的信息详细,多数用于刚接触客户时,客户资料有限的情况;2)快速记录来电它有点像我们平时日常使用的即时贴,不仅能记录来电,还能记录各种临时性事务。快捷工具条101.找帮助功能找帮助可以随时解决我们遇到的问题

8、,比如,当你的看到热点客户功能,不知道如何使用可以在找帮助中输入:“热点客户”查一下,就能看到关于热点客户的相关介绍和使用帮助。2.打开界面问号帮助的功能打开这个开关后,界面上很多地方会出现问号标识,而且这些问号标识对应不同位置的不同功能,还以热点客户为例,点击工作台热点客户后面的问号,就能看到弹出关于热点客户的专门说明。这个功能在初期应用时帮助很大,过些时候熟悉了,也可以关闭它让界面更简洁。帮助功能11谢谢!12此课件下载可自行编辑修改,供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!

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