国立台北科技大学图书馆网页维护管理工作流程.doc

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1、國立台北科技大學圖書館網頁維護管理工作流程一、目的：提供圖書館完整指引規章及服務內容，即時發佈圖書館最新異動消息，接收讀者意見，作為圖書館推廣教育及與讀者溝通的管道。二、範圍：（一）圖書館導覽及使用指引資料維護（二）維持圖書館館藏、特色資料查詢及使用指引的連線正常及正確性，包括圖書、期刊、資料庫、VOD隨選視訊、本校學報、入學考題、讀者個人資料等（三）圖書館提供服務內容更新維護，包括館際合作、參考服務、閱覽服務等（四）圖書館最新消息發布（五）相關網路資源連結（六）圖書館活動成果紀錄（七）網頁流量統計（八）讀者

2、意見接收與回覆三、權責：（一）網頁設計與更新：資訊組館員。（二）網頁資料提供：讀者服務組、資訊組、技術服務組、教務處。（三）維護館藏及讀者資料查詢功能、網頁流量及圖書館網頁連線功能：資訊組。（四）讀者意見接收與回覆：資訊組。四、定義：網頁係指架設在網際網路上的網站，透過起始頁面(Homepage)呈現主題及包含的功能，需用瀏覽器來瀏覽內容。五、作業內容：（一）即時更新資料1.新書通告：新書進館經採購、分類編目建檔、加工處理工作流程，上架前即由加工處理同仁將新書登錄號交給資訊組館員，由資訊組館員將新書登錄號傳送

3、到圖書館新書通告網頁，以一個月為單元，隨時新增資料，並可瀏覽過去的新書通告。2.圖書館最新消息發佈：凡圖書館閉館、規則辦法及電子資料庫的新增異動、活動訊息等即時發佈於最新消息網頁。3.網頁連結錯誤、內容說明異動即時更新，以維持使用正常及資料正確性。（二）定時更新資料1.每年圖書館週活動結束，將相關照片、演講內容、活動清單紀要整理編排上網，集結成歷年圖書館活動專輯網頁。2.由教務處定期提供每期本校學報內容電子檔，參考諮詢館員將資料編排上網。3.本校各項考試考題，由教務處提供紙本，參考諮詢館員負責掃描成電子檔，再

4、編排上網。3附件一：國立台北科技大學圖書館網頁架構表一、最新消息二、重點新聞三、重點連結：四、常用選項：五、館藏查詢（一）館藏查詢（二）讀者資料查詢（三）電子書查詢（四）新書公告（五）全國圖書聯合目錄（六）線上圖書推薦（七）其他1.報紙清單2.統計資料（八）館藏利用指引六、期刊瀏覽（一）紙本期刊查詢（二）電子期刊查詢（三）紙本期刊聯合目錄（四）電子期刊聯合目錄（五）中文期刊文獻資訊網（六）期刊利用指引七、資料庫檢索（一）資料庫查詢（二）RefWorks線上個人化書目管理系統（三）試用資料庫（四）校外使用資料庫

5、（五）資料庫利用指引八、本館特藏（一）教師著作（二）博碩士論文（三）考古題（四）館訊（五）VOD隨選視訊（六）日據時期館藏（七）北科大學報九、參考服務（一）參考服務1.教授指定參考書2.線上參考資源3.圖書館利用教育4.圖書館週5.常見問題（FAQ）（二）館際合作31.館際合作簡介2.館際合作系統3.館際合作申請十、本館導覽（一）圖書館簡介（二）館藏現況（三）組織與職掌（四）開放時間（五）服務項目（六）規則辦法（七）標準作業化程序（八）樓層配置十一、網路資源（一）網站精選（二）其他圖書館（三）搜尋引擎（四）報

6、紙新聞十二、網頁流量報表十三、本館地址及連絡信箱3