年会准备流程(1).doc

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1、2011年上半年度工作总结会议流程安排第一部分会议一、会议安排：会议主题：2011上半年度工作总结会议会议时间：2011年7月9日13：00-17:00会议地点：公司会议室参会人员：公司高层、项目经理、各部部门经理、主管、优秀员工会议主持：李化冰二、会场布置：1.悬挂横幅“陕西瑞盛生物2011年中总结暨表彰大会”2.座位摆放：根据实际人数提前进行会场的座位摆放。3.物品：草稿纸、笔、录音笔、激光笔、计时器；4.设备：投影仪、幕布、音响、电脑、话筒、相机；5.茶饮：茶水、矿泉水；6.资料：各部门工作汇报PPT、会议流程PPT

2、；7.会议签到表、评分表（优秀员工评选表、优秀管理者评分表、优秀部门评分表）。三、会议内容：1.主持人开场，介绍本次总结会会议流程、宣读汇报要求；2.总经理致辞；3.各部门工作汇报；4.高层领导对汇报进行点评；5.公司高层评审小组评选优秀管理者及优秀部门；6.会议结束，前往就餐地点。一、会议执行细案:序号项目细节责任人完成时间1汇报PPT收集收集各部门PPT及优秀员工推荐名单刘瑾7.52会议流程PPT会议流程及汇报要求PPT李化冰7.73表类表类：签到表、3份评分表师小燕7.74统计统计：各类投票数的统计、汇总安琳娜、刘瑾

3、7.85物品物品：草稿纸、笔、录音笔、激光笔、计时器；唐培英7.86设备设备：投影仪、幕布、音响、电脑、话筒、相机；唐培英7.87茶水茶饮：茶水、矿泉水唐培英7.88横幅制作横幅：制作、安排悬挂唐培英7.89座位摆放座位：根据参会人员数量进行摆放座椅高红梅7.810拍照拍照：负责会议全程拍照工作。胡哲琼7.9二、会议具体流程细节:时间项目细节责任人备注12：30-12:40会议前检查到位负责检查会议ppt以及物品、设备、表格是否到位刘瑾12：45-12:50茶水到位负责泡茶及倒水服务唐培英12：50-13:00引领入座负责

4、参会人员的引领入座师小燕13：00会议准时开始负责对此次会议流程及汇报要求以ppt的形式展现，并进行宣讲。李化冰13：10-13:30总经理致辞总经理致辞，时间20为分钟。总经理13：30-17:00部门ppt汇报汇报顺序按照周例会顺序进行汇报，时间在10分钟内，点评为5分钟内。（14个部门，共计）各部经理17：00发放评选表格负责发放评选表格，除公司高层，参会人员撤离会议室刘瑾17：05评选高层对优秀部门、优秀管理者进行评选公司高层17：20统计结果负责统计结果，填写荣誉证书刘瑾第二部分颁奖、就餐、唱歌一、就餐安排：就餐

5、时间：2011年7月9日17：50-20：30就餐地点：东二环国力仁和就餐人员：公司高层、项目经理、各部部门经理、主管、优秀员工颁奖主持：李化冰游戏主持：安琳娜二、会场布置：1.悬挂横幅“陕西瑞盛生物2011年中总结暨表彰大会”2.水牌摆放；3.酒水摆放：根据实际人数提前进行酒水摆放，每桌按照2瓶“西凤6年”白酒、1瓶红酒备齐；4.座位名签：根据餐桌摆放的位置进行座位名签的摆放；5.50份小礼品、荣誉证书清点及摆放；6.游戏的准备工作；7.音响、音乐到位（颁奖时播放的音乐）8.颁奖程序及荣誉证书排序。三、颁奖环节：1、主持

6、人开场，烘托气氛；2、总经理祝词；3、颁奖环节（按照以下顺序进行颁奖优秀部门、优秀管理者、优秀员工；颁奖人依照顺序为：总经理、张老师、赵老师）；4、优秀代表发言（优秀部门、优秀管理者、优秀员工各一名）；5、公司高层祝酒词；6、游戏环节；7、K歌环节。四、执行细案：序号项目细节责任人完成时间1订餐、K歌负责预约就餐场地、点菜以及K歌包间（大、中包）。师小燕7.72酒水拉运负责酒水的拉运。郭金平7.83水牌摆放负责水牌的摆放师小燕7.94酒水摆放每桌按照2瓶“西凤6年”白酒、1瓶红酒备齐。师小燕7.95横幅悬挂负责安排酒店工作

7、人员进行横幅悬挂。吴琪7.96座位名签负责座位名签的打印及摆放。吴琪7.97背景音乐沟通负责跟酒店工作人员进行背景音乐沟通。吴琪7.98荣誉证书负责荣誉证书的清点及摆放（50个小礼品）。师小燕7.99游戏准备负责游戏的准备。安琳娜7.910拍照拍照：负责会议全程拍照工作。胡哲琼7.9二、具体流程细节：时间项目细节责任人备注15：00到达就餐地点负责前期就餐准备人员前往就餐地点布置会场。安琳娜15：30验收酒桌准备负责验收酒水摆、座位名签的摆放。师小燕15：30背景音乐、横幅负责确认背景音乐的调试、横幅悬挂。吴琪15：30游

8、戏准备负责游戏道具的准备工作。安琳娜15：45颁奖环节负责与酒店人员沟通，安排礼仪小姐（2-3名），将荣誉证书按照颁奖顺序进行摆放。师小燕16：30礼品清点负责礼品的清点与摆放。师小燕17：30各项工作验收负责对准备的各项工作进行验收。安琳娜17：40引领入座负责对就餐的人员引领入座。安琳娜、师小燕18