年会策划流程.doc

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1、年关将至通过一年的努力与付出我们有斐然的成绩也有许多不足是不是应该来场年会慰劳一下呢but！年会的完整流程该如何做呢？年会究竟如何开展才能真正带动员工、展示团队呢？接下来美美为您整合经典年会流程！一、年会的意义1.回顾过去，放眼未来对于公司来说，虽然利益是第一位的，但是与员工分享同样重要。那么如何将一年获得的成果做一个总结与分享呢？平时大家都在工作，开会，或者是休假，公司员工不能聚集在一起，只有借助年会才能把大家聚集在一起。也正好借此机会和大家一起分享一年来的收获与成果，对过去一年的工作做一个总结，梳理。2.江山代有才人出,各领风骚数百年员工辛苦工作了一年，为公司创

2、造了不小的财富，那么公司也应该给员工一些奖励与肯定，令员工感受到他的价值所在。只有被认可，才会更好的展现。这也是调动员工积极性，增加公司信誉度的最佳方式。通过年会，可以对公司一年内表现优秀的团队，进行个人表彰，让员工明白，他的付出与努力是有价值的。3.不打无准备之仗，方能立于不败之地没有目标就没有方向，没有规划就没有未来。公司想要更好发展，就要明确未来的发展方向。在年会之际，在大家都聚集在一起时，可以向全体员工明确自己的未来的目标，号召大家一起努力，能者多劳，能者多得。一起为公司的明天努力拼搏与奋进。4.团队协作，沟通协调忙碌的工作，快节奏的生活，让员工之间的交流限

3、于工作时候，交流少成为公司员工的烦恼，通过年会可以加强员工之间的交流，让员工互相认识，交流。分享工作或者生活上的趣事。5.树立企业形象良好的企业形象对于打造公司未来，企业文化至关重要。公司企业形象的塑造不是一蹴而就的，对于公司的环境，公司信誉，员工穿着，办事效率都有影响，同样的年会至关重要，它是公司文化的一部分，一场好的年会，可以很好的提升公司形象。二、前期准备一、筹划准备：1、确定年会主要负责人2、确定主题及活动框架；3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单；4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；5、搜索相关音乐；①明确年会主题的目的不同的企业，年会的主题也会有所

4、不同，但目的大多数是相同的，对公司以来的的工作成绩做总结，展望未来的发展，同时丰富员工的企业文化生活，激发员工热情和激情，增强员工之间的凝聚力，同时也加进了员工之间的交流沟通，培养团队协作意识。②确定年会性质在确定了参与的人员后，一场什么样性质的年会更加吸引目光呢？休闲娱乐？抽奖活动之类的？不同的年会性质最终会影响筹备所需的资金。③提交预算在确定了年会的性质之后，根据场地、奖品、人数等情况，制作一份预算表。④分工执行年会所需要执行的内容多种多样，例如：1.负责场地联系2.负责物料准备3.负责年会主持4.负责流程把控诸如此类的内容，所以分工必须要明确⑤需要注意的问题1

5、.时间的安排2.场地的安排3.人员的管理4.餐饮的管理5.年会的亮点6.流程的管理二、前期执行1、最终确认年会流程和年会节目；2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；3、确定员工表演项目及主持人；4、撰写年会相关文案；5、制定工作安排表；6、安排会议场地；7、安排年会晚宴场地、年会气氛；三、项目实施人员工作1、迎宾接待2、物品采购配送3、安排就餐的座次及聚餐现场的督导4、负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作5、负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运6、负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉

6、宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前两天配齐！）。三、拟定嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等四、场地布置1、环境和音响效果要准备好，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场）五、具体流程1、全员到签到入席。2、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。3、主持人带动全员热场。4、放视频（全年回顾）。5、颁发奖励，主持人逐次邀

7、请获奖人员上台领奖、分享、合影。6、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。7、让各部门定明年业绩目标。8、地方领导发言或者相关领导发言。9、行业内重量嘉宾发言。10、颁布公司的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）。11、领导做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）12、主持人宣布大会正式结束。13、晚餐。公司一年一度的年会就像一年一次的新年一样不可或缺它孕育着我们辛勤工作一年所获