年会策划流程 (2).doc

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1、年会策划流程1、确认年会的时间和主题一般年会时间至少提前2个月确定下来，因为需要提前预定场地。然后就是确定一下年会的主题是否需要分篇章，这样方便你后续工作有一个大的基调和方向，不至于出差错。2、确认参加人数、预订年会场地确定好年会时间后，就要根据人数开始准备预订年会场地了。如果你是超过百人的年会，那就更要提早预订，因为大型一点的场地数量就比较少，年末是年会高峰，越晚越没地方。预订场地时也要确认一下场地费用、吃饭费用，这样也方便你做预算。3、交通及住宿路程较远的要提前预定大巴车，确定好往返的时间。另需住宿的，提前一两个月预定酒店。4、

2、提报预算主要预算费用有：年会场地、饭菜、酒水、商演、交通和住宿、节目预算（服装+培训+道具）、抽奖。这几项算完之后，则可以给给大领导们汇报一下了。5、晚会流程确认通常的年会流程为：到场——签到——合影——入座——开场视频——主持人开场白——领导讲话——开场舞——节目（中间穿插抽奖和颁奖）——闭幕词——晚宴。其中，演员为提前半天到场彩排。深圳中亚会展中心的年会场地均提供：大屏幕+舞台+灯光音响麦克设备+签到处+合影墙等综合服务，更有专业的团队配合布置现场，让你的年会举办的更省心更成功。现在预定还可以享受九折优惠！