广州捷速物流代收货款操作流程.doc

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1、广州捷速物流代收货款简单操作流程及方法一、操作流程1、寄件网点在输入运单时，如有代收货款的运单必须输入取件员、寄件客户名称及准确输入代收货款金额。这样在退款时可以按业务员、寄件客户分类，以简便操作。2、在派件网点派件过程中如有对货款进行修改应与寄件公司联系确认。派件业务员在回网点交款时，派件网点文员要在系统中的“代收款”下的“派件收款登记”中对业务员的交款做收款登记。做收款登记时首先选择业务员，然后可以通过扫描运单也可以输入运单编号，如果货款金额有变动，需在“实收货款”栏处修改货款金额，注意如果收的

2、是支票或外币需要在“收款类型”栏选择支票或外币。3、做完一个业务员的收款后，点击保存，可以打印出交款清单，然后保存。收下一个业务员时点“新增”按扭即可。4、派件网点必须在每天上午12点前将前一天派件的货款做完收款登记，以便中心做预冲。5、派件网点对实收货款进行更改后需要寄件网点进行确认，寄件网点在“代收款”下的“寄件货款差异记录确认”中通过寄件日期查找出需要确认的运单，在选择栏中进行勾选，然后点击上面的“寄件确认”按扭即可。6、寄件货款差异记录确认需要在每天上午12点前做完，如果未做确认的运单，派件

3、网点不返回货款。7、中心货款部在每天上午11时至12时进行货款的对冲确认。8、在每天中午12时后，所有网点可以在“代收款”中的“站点代收款对冲报表”中点查询。看到当天本网点和中心对冲的数据，网点需按此表对冲后的金额进行转款。9、之后网点可在“代收款”中的“派件网点返中心代收款清单”中打印出当天应返中心的清单。10、第二天上午中心做付款登记，将第一天返到网点的货款状态改为“已退寄方”，之后做收款登记，将第一天晚上网点返到中心的货款状态改成“已返中心”，然后对已返中心的数据进行审核，这些工作在每天上午1

4、1时前完成。完成后，在11时开始当天的预冲。1、中心做完收、付款登记后，各网点可以“代收款”下的“站点代收款实际对冲表”中查到以前每天对冲的实际数据。此数据为中心跟据转款的实际情况的对冲值。2、中心做完付款登记后（第二天11时后），寄件网点需要做寄件网点收款登记，确认已收到中心货款。在“代收款”中的“寄件网点收款登记”中日期可选昨天到今天，状态选“已退寄方”点查询，然后在运单编号处扫描可输入运单号，也可直接对选择处进行勾选，这样会选择全部运单，然后点第一个按扭“确认收款”。3、寄个件网点在将收到的货

5、款交给业务员收款时，需要在“代收款”中的“货款交业务中登记”菜单中进行登记，打开这个功能后，通过时间和状态或取件员，将网点收到的货款查出，然后在运单编号处进行扫描或输入，然后点保存，可以打印交业务清单。也可以进行全选，方法同上。4、业务员将货款交给客户后，需将寄件客户留存的运单联（有加密条码）交给文员，文员需在“代收款”中的“客户收到货款核销”中时行货款核销。打开这个功能，先查出运单，然后在运单编号处扫描有加密的条码，最后点保存。至此货款的操作全部完成。