供应商评审工作指引.pdf

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1、Printedcopiesareuncontrolled供应商评审工作指引目的建立供应商评审工作指引,确保来料合格。是了解供应商优缺点、控制供应过程、促进供应商改善的有效手段,也是降低经营风险、保障持续供应的重要依据范围提供生产性物品之采购供应商职责现场评估:采购组/品管.样品评估:QC/工程部周期性评估:采购组合格供应商批准:业务总监程序内容适用于潜在的供应商1采购员向供应商了解基本情况、并要求供应商填写调查问卷、根据问卷及供应商提供的相关文件做出初步的评价并提出意见;2按供应商及所采购产品的重要性确定是否需要组织现场审核。程序内容首

2、次合作之供应商(包括首次合作之物品)评估分方法-样品评估&现场评估1评审方法:样品评估采购据生产需求,提供技术资料给供应商,要求做样板,采购收到供应商样板之后交IQC或工程部做各种检测,IQC或工程部根据有关标准判定是否合格后,将有关之检查报告反应给董事长,董事长根据样品检查报告判别供应商是否合格,合格后方将此供应商纳入合格供应商清单中。2评审方法:现场评估采购组、品管据与供应商约定之时机去供应商处看厂,按照供应商现场评估报告中规定之项目做好记录结果,评审小组会议决定此供应商是否合格,合格后方可将此纳入合格供应商清单中。3经首次评估合格

3、之供应商,由采购组制作合格供应商清单,董事长审核,批准签名后方可生效。续下页ForinternaluseonlyPage1of4Printedcopiesareuncontrolled供应商评审工作指引,程序内容所有供应商在合作后,必须做定期性评审。1IQC每月统计每个供应商交货之合格率交采购组。2采购组每月统计每个供应商之准时交货率。3采购组统计每个供应商每月准时交货率及交货合格率记在供应商周期性考核表中。4采购组每年向供应商发出问卷评估,根据供应商对问卷项目这答复,采购组判别此供应商是否合格,合格后纳入保留中。5对于评审不合格,但仍

4、需向其采购时,需经董事长批准方可。相关记录:IQC报表测试报告供应商现场评估报告合格供应商清单供应商问卷调查表供应商周期考核表审批人(姓名/职称)(日期)文档历史日期由描述ForinternaluseonlyPage2of4Printedcopiesareuncontrolled供应商评审工作指引,供应商初步的评审供应商名称:提供本公司的产品联系人:电话:传真:电子邮件:供应商地址:评审内容/要素适用否观察记录得分进出口限制是否0-25-50-75-100货币可兑换性是否0-25-50-75-100近3年来年通货膨胀率是否0-25-50

5、-75-100基础设施是否0-25-50-75-100地理限制是否0-25-50-75-100经营报告是否0-25-50-75-100产品质量是否0-25-50-75-100交货可靠性是否0-25-50-75-100交货周期及灵活性是否0-25-50-75-100客户服务与支持是否0-25-50-75-100平均得分:结论:该供应商评审综合平均得分为分,状态为评审人:日期:ForinternaluseonlyPage3of4Printedcopiesareuncontrolled供应商评审工作指引,供应商绩效考评细则供应商质量与交货月度

6、考评细则批次合格率得分准时交货率得分100%5099%-100%50>99.5%4095%-99%40>98.5%3090%-95%30>97.5%2080%-90%20>95%1070%-80%10<95%0<70%0供应商绩效考评-正常状态供应商:连续6个月考评分≥80分,可考虑作为长期合作对象及年终优秀供应商的候选单位;-警告状态供应商:临时供应商、连续6个月考评分<80分的供应商及新批准供应商。连续6个月考评分<80分的供应商应限期6个月改进,否则就降低为“开除状态”;-开除状态供应商:连续12个月考评分<80分的供应商。原则上

7、必须开除,如因客观条件所限不能开除,则需经采购经理同意,对其重新进行全面审核、审核结果符合要求且供应商愿意根据审核结果进行改进,才能回到警告状态。供应商绩效考评ForinternaluseonlyPage4of4Printedcopiesareuncontrolled供应商评审工作指引,基本样本测试内容:总铅含量<40ppm(油漆),<100ppm(材料)可溶性重金属含量(ppm)Antimony(Sb)30,Arsenic(As)25,Barium(Ba)1000,Cadmium(Cd)75,Chromium(Cr)60,Lead(P

8、b)60,Mercury(Hg)60,Selenium(Se)500.REACH法规所有产品必须符合欧洲的REACH法规总Phthalate含量DINP,DIDP,DNOP,DEHP,DBP,BBPandD

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