WI-153_新供应商评审指引

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1、NewSupplierAuditProcedure新供应商评审指引DOCNO文件编号WI-153WI三阶文件REV版本APAGE页码6of6CHANGEHISTORY文件修订履历REV版本ECNNO工程变更号CHANGEDESCRIPTION修订内容EFF.DATE生效日期PREPARED制订APPROVED核准DEPT部门A文件发行李军黄孝春QMDISTRIBUTIONTODEPTS分发部门DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数PU1PS1LLPMC1RD1LLEN1LLQA1IQC

2、1LD1SU1BC1CL1LP1IL1TL1VL1CONFIDENTIALITY保密等级（）TOPCONFIDENTIAL绝密（）CONFIDENTIAL机密（√）INTERNALONLY一般内部ISSUENO分发号：FP001-05ANewSupplierAuditProcedure新供应商评审指引DOCNO文件编号WI-153WI三阶文件REV版本APAGE页码6of61.目的规范新供应商选择和评审流程。2.范围适用于勤上光电新供应商开发和资格评审，所有新供应商资格确认过程均须依据本指引。3.定义3.1新供应商：有合作意向但暂未被承认之供应商（加工商）。3.2合格供应商：经

3、综合评定小组评审合格且被核准的供应商。3.3综合评审小组:由SQE、采购单位、工程（研发）单位及相关部门等组成的跨部门工作组。4.权责和权限4.1采购单位：新供应商开发，新供应商资格评审及管理。4.2SQE：新供应商资格评审及管理。4.3研发&工程：新供应商寻找、提报,新供应商资格评审。4.4相关部门（采购、SQE、研发&工程）负责人：新供应商资格审核。4.5副总裁或以上：合格供应商资格核准。5.作业内容5.1新供应商开发5.1.1供应商输入基本条件5.1.1.1供应商必须具有满足【采购合同】要求的能力,具备公司（工厂）及营利事业登记证者。5.1.1.2供应商需提供合格的产品,

4、准时交货,价格合理,有短期交货能力且可满足交期变化弹性者。5.1.2新供应商开发时机5.1.2.1新产品作样、试产、量产的需要。5.1.2.2适应原物料供应市场变化的备用需要。5.1.2.3物料采购战略计划的需要，供应商管理的激劢需要。5.1.2.4新项目，新业务需求计划的需要。5.2新供应商选择5.2.1采购单位依据公司物料需求状况，通过报刊，黄页，网络或通过同事、朋友介绍等方式收集供应商信息资源。5.2.2采购单位通过简单方式（供应商资料调查、网上调查、电话调查等），对已获取资料的供应商结合实际情况，进行初次筛选或排除后导入新供应商资格评审。5.2.3当采购单位确定导入新供

5、应商资格评审计划后，正式向新供应商提出资格评审意愿，针对新供FP001-05ANewSupplierAuditProcedure新供应商评审指引DOCNO文件编号WI-153WI三阶文件REV版本APAGE页码6of6应商无合作意愿者作放弃处理；有合作意愿之新供应商，要求资格评审之必须资料的回传。A有效企事业单位【营业执照】、【税务登记表】等的复印件；B【供应商商业调查表】；C【供应商评审表】自评回传；D供应商“质量保证组织架构图”；E公司职能部门（人员）合理要求的其它资料。5.3常规类新供应商资格评审5.3.1采购单位按5.2.3的要求，整理出“新供应商资格评审备用资料”（如

6、【营业执照】、【税务登记表】、【供应商商业调查表】、【新供应商评审表】、“质量保证组织架构图”等），以有效方式传给责任工程&研发、SQE人员等，成立“综合评审小组”。5.3.2成立“综合评审小组”后，采购单位责任人员通过有效方式，跟资格评审之供应商商定具体日程或行程（包括派车方式）。5.3.3“综合评审小组”成员结合“新供应商资格评审备用资料”及评审具体行程，依据【新供应商评审表】的自评结果对新供应商进行实地评审。5.3.4实地评审方式（建议性条款）5.3.4.1首次会议（如：双方人员互换卡片、评审目的说明、供应商简价、评审分工、评审时程说明等）；5.3.4.2对接评审；5.3

7、.4.3末次会议（评审总结与建议、评审结束）。5.3.5“综合评审小组”将实地评审结果记录于【新供应商评审表】内，该评审表之执行标准或条款详见附表（【新供应商评审表】）内容。简述如下：5.3.5.1评分总分为100分，分数分配为采购管理40分、工程管理15分、品质管理45分。5.3.5.2分数等级评分等级分数等级说明A级100＞A≥80供应商各项能力均超过公司之要求B级80＞B≥60供应商各项能力达到公司之要求C级60＞C≥50供应商各项能力需要改善或辅导方能达到公司之要求D级50＞D供应商