会议管理指南.pdf

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1、LOGO会议管理指南总经理办公室编2012.02目录会议管理原则会议管理分类会议管理流程会议管理标准会议管理分工会议管理要领会议管理纪律会议管理工具一、会议管理原则会议管理四原则：精简、规范、务实、节约精简会议实行“三控制”：控制会议频次、控制参会人员、控制会议时间，尽量少开会、开小会、开短会。规范会议达到“四化”：会议工具模板化、会议资料标准化、会议程序规范化、会议结果清晰化。务实会议必须做到议而有决、决而有行、主题突出、解决实际问题，不开“突击会”、不开“长征会”、不开“夜总会”。节

2、约大力节约会议时间成本、人力成本、财务成本，把“好钢”用在刀刃上。二、会议管理分类项目运营会议体系体系公司会议管理体系非项目运营会议体系项目运营会议体系项目预决项目启动项目月度项目关项目阶段成项目后评策会会分析会键决策会果审查会估会拿地前拿地后30日内次月3日前根据需要阶段成果审查时项目竣工决算后60天内非项目运营会议体系周工作管委会专题讨季度绩效半年工作年度工作例会决策会论会回顾会总结会总结会每周五下午每月25日前根据需要每季度末上半年末每年12月末.三、会议管理流程会议管理流程图Creati

3、vity会议发起会议审批会议通知会议准备会议纪要Reality会议记录会议召开会议签到Identity会议传达决议执行执行检查结果反馈.会议管理流程图说明项目负责人及职能部门负责人会议由主持人主持，按照会议程序，会议发起为会议发起人，负责编制会议会议召开紧扣主题讨论，综合与会人员意见方案和材料，提出会议申请。形成会议决议。公司总经理或受委托主持人对会议审批会议方案、材料及申请进行审会议承办部门应安排专人负责会议查，决定是否召开会议。会议记录记录，忠实记录发言人的原意，必要时可录音录像。承办部门根

4、据批准的会议方案，会议作出的决议应形成会议纪要，会议通知向参会人员发出会议通知及会会议纪要由会议主持人审核、报总经理签发Identity议材料，明确会议相关事项。RealityIdentity后在规定范围内公布。Creativity参会人员提前阅读会议材料、参会人员按规定范围向有关人员会议准备准备发言意见；总经办准备会会议传达传达会议精神，会议决议上传OA议室及会议设备。平台供指定人员阅读使用。参会人员须提前5—10分钟进入会议决议执行与落地纳入绩效管理，会议签到会议室并签到，有事不能参加决议执

5、行由会议指定的责任人对决议执行结会议须获得会议主持人批准。议执行果进行检查与反馈。四、会议管理标准五、会议管理分工会议发起人确定会议目的、议题.、时间、地点、参会人提出会议申请，报会议主持人批准准备会议材料、汇报用ppt.汇报提请决策事项，时间控制在15分钟内贯彻落实会议决议，反馈执行结果会议主持人审查会议申请，确定是否召开会议审批会议材料、会议通知、会议议程.主持会议、聚焦会议主题、及时做出决议核准会议考勤、会议记录、会议纪要跟踪验证会议决议实施效果，及时加以修正会议通知人拟写会议通知，

6、报请会议主持人批准发出会议通知、送达会议材料，并进行确认.提出会议室使用申请，检查安排落实情况发现会议准备异常情况及时报告会议主持人会议因故推迟或取消，至少提前半小时通知参会人会议记录人组织会议签到，并报会议主持人核准负责现场会议记录、确保记录的原始性负责会议记录、会议纪要会签与报批负责会议记录、会议纪要公布与存档协助会议主持人执行会议纪律会议参加人会前阅读会议材料，做好发言准备提前5—10分钟签到，严格遵守会议纪律发言紧扣主题，时间控制在3—5分钟会签会议记录、会议纪要，做好保密工作带头执

7、行会议决议，保证决策落地六、会议管理要领•高效会议管理三要领•会前充分准备要领一•会中聚焦主题要领二•会后跟踪落实要领三要领一：会前充分准备确定会议目的、议题.、时间、地点、参会人准备会议材料、会议室及会议物品.发出会议通知、送达会议材料、准备发言提纲.编制会议议程、确定会议主持人、记录人.检查会议准备工作，防止贻误和疏漏要领二：会中聚焦主题主持人宣布会议目的、主题、议程及会议纪律掌握会议节奏，控制发言时间及会议时间参会人发言言简意赅，紧扣主题，不搞争论主持人归纳讨论发言，集中正确意见作出决

8、议参会人员会签会议记录、会议纪要要领三：会后跟踪落实总经理审批会议纪要，在公司OA协同平台发布参会人员宣贯会议决议，制订执行落实计划将执行会议决议事项纳入绩效管理与考核监督部门对会议决议执行情况进行跟踪检查执行部门对会议决议执行结果进行总结评估七、会议管理纪律参会人员提前5—10分钟签手机调整到静音或振动，接到，带齐会议资料和笔记听电话必须到会议室之外按时参会调整手机禁止吸烟集中精力会议室内禁止吸烟、注意保注意倾听他人汇报和发言，持室内整洁不做与会议无关的事情七、会议管理纪律因故不能参加会议必