操作指南-会议管理（修改）

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1、会议管理操作指南一、会议管理权限1)会议管理中有四个权限，分别为会议设备管理员、会议室管理员、会议管理员、会议审批人。会议设备管理员：维护会议室或会议所需的设备信息。由公司办公室负责该权限。会议室管理员：维护会议室的信息。由公司办公室负责该权限。会议管理员：新建会议（成为会议的发起人），新建或修改会议时，可指定该会议的经办人，经办人拥有与发起人相同的对该会议的操作权限。即各部门均有会议管理员的权限。会议审批人：对会议申请会议室的审批是否通过及变更的维护。由公司办公室负责该权限。二、设备管理（拥有会议管理设备权限的可查看）1)设备管理页面，如图：

2、①显示设备列表，在该页面中列出所有设备的基本信息，如设备名称、登记人等。如公司307会议室309会议室410会议室底楼会议室六楼会议室325会议室的设备基本信息由办公室建立。②只有办公室可对设备管理进行操作，可添加、修改、删除等操作。其它员工无此权限。③用户可通过设备的名称、编码、描述等进行过滤查找。2)添加设备，如图：设备名称：长度不能超过50个字符（25个汉字），并为必填信息。设备编码：长度不能超过100个字符（50个汉字）。设备排序：设定该设备在设备管理页面中的位置，默认为0，在第一条记录中显示。设备描述：长度不限。可以记录一些

3、设备的基本信息，信息必须为纯文本类型。红色标识的信息为必填信息。1)修改设备，此操作与添加设备操作相同。2)删除设备，在设备管理页面，选中设备，可进行删除设备操作。二、会议室管理（拥有会议管理室权限的可查看）1)会议室管理页面，如图：在该页面上半部分①，显示会议室的基本信息，基本信息有会议室名称、容纳人数、登记人等信息。在页面的下半部分②，显示该会议室的设备的详细信息，在详细设备信息列表中列出设备的名称、数量、备注等信息。在③处可添加、修改、删除等操作维护会议室。在④处，可通过会议室名称、地址等过滤条件，来查询会议室。1)添加会议室，如图：①在

4、此处填写会议室的名称，名称长度不能超过50个字符（25个汉字）。②处填写会议室的地址，地址的长度不能超过100个字符（50个汉字）。③会议室的容纳人数不能超过2147483637，并且只能为数字。④或⑥处，可以对会议室中的设备的进行维护，管理员点击④或⑥此处弹出设备清单，如图，在设备清单中，填写该会议室所需要的设备种类、数量、备注（长度不能超过500个字符），并且可以对设备排序，系统首先根据该设备清单排序，该排序序号相同，则根据设备管理中设备序列排序。⑤处，显示会议室的设备信息。红色标识的信息为必填信息。1)修改会议室，其操作与添加会议室的操作

5、相似。2)删除会议室，在会议室管理页面中，选中会议室，进行删除会议室操作。二、会议管理（所有人都可以查看会议）1)会议汇总，进入会议管理模块，默认显示会议组织的页面，在该页面中。显示与登陆用户有关会议列表，其中有①我确认要参加的会议、②需要我确认是否参加的会议、③需要我归档的会议、④需要我审批的会议室申请使用，如图：在各个的列表中，双击选中相应的信息，可进入相应页面的相应信息，来操作，例如：双击⑤，系统进入“会议归档”，选中“wefr”信息，用户可进行该操作。2)会议组织，在该页面中，显示所有会议的信息，如图：在①处，列出所有会议，在该列表中显

6、示会议的名称、会议室、状态和发起人等信息。在②处显示选中的会议的基本信息、会议内容、参与人员等信息。在③处用户可对会议进行新建、修改等操作。在④可在未启用、未开始等状态进行过滤，查看会议信息。将⑤钩上，会显示一些过期的会议，如：已结束、已归档、未启用并结束时间小于当前时间等，可以在④处看到。a)新建会议，（会议管理员可新建会议）如图：l会议名称，会议名称不能超过50个字符（25个汉字）。此项为必填信息。l开始时间，新建会议时，开始时间默认显示当前时间，并且开始不能小于当前服务器的时间。l结束时间，结束时间应大于开始时间，当开始时间修改后大于结束

7、时间，结束时间自动修改为大于开始时间2个小时。l会议时间，根据本会议的开始时间和结束时间，自动计算出本会议的时间长度。l发起人，由于有些会议是由领导发起，但是领导会将会议交给下次人员去办理，所以，在新建会议是可以确定本会议的发起人，默认为本操作的登陆人，但是，在修改会议时，不可修改本会议的发起人。l经办人，在实际创建会议中，发起人指派某人去办理该会议，经办人与发起人有同样的权限，并在修改会议时，可修改本会议的经办人。l书记员，新建会议时，会议书记员默认会议的发起人，会议书记员可修改，书记员负责会议的记录，记录归档。l主持人，会议主持人可修改、可

8、为空。新建会议时，会议主持人默认为会议发起人。l参会人数，根据会议发起人、经办人、书记员、支持人、公司参会人员（自动计算出来；）和来宾情况确定的，并以