智真会议操作指南

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1、智真会议操作指南---IT装备支持部版内部公开Page1内容介绍1.设备简介2.开机3.检查设备状态方法4.建立和关闭会议5.视频会议功能菜单说明a)会议控制b)文档显示控制c)主席会场对会议的控制6.设备管理功能菜单7.设置菜单8.关机9.健康检查10.常见简单故障处理Page2注：文中红色字体是在无线触摸屏上显示的按钮名称或页面名称。1.设备简介Page31)确认已接通电源如右图，三个插头接入墙面插座中2)在无线触摸屏上控制设备开启，两种方法a)全开模式：点击触摸屏右下方的开启电源b)选择性开模式：点击屏幕左下角弹出菜单点击弹出菜单的设备管理，输入密码：20

2、09->确定；在弹出的管理菜单中，选择电源管理；在所有设备栏中，点击开，设备将自动开启。注：也可以在电源管理中选择性地开一些设备2.开机Page41)触摸屏控制检查如右图，在触摸屏上点击进入电源管理，检查设备的开关状态与触摸屏上是否一致；在触摸屏上，点击切换设备的开关状态，看设备是否按操作准确地打开与关闭。2)如右图，在触摸屏上点击进入终端管理，检查：a)左、主、右终端、触摸屏4个状态指示灯是否为绿色：绿色为正常，灰色为不正常；b)左、主、右终端的IP地址设置是否已指定；c)左、主、右终端保持在连接状态3.检查设备状态方法4.建立和关闭会议1)开启设备电源后，按

3、回到初始页面，如右图2)点击视频会议进入会议管理页面3)两种建立会议模式：a)在地址本中选择相应会场后，按b)在呼叫项，输入相应的号码或IP地址，按部分图标说明：a)地址本中,表示会议设置，选择默认值即可b)表示话筒开，点击它变成话筒关闭c)弹出式菜单，点击后出现可以调节声音大小和设置辅流输入Page64)当有来电提示时，选择接受、拒绝或忽略；当选择接受后，自动建立会议连接。5)按，关闭当前会议。Page75.视频会议功能菜单说明注：下表中红色字体是在无线触摸屏上显示的按钮名称或页面名称。a).会议控制(参会人员可自如地调整会场的话筒喇叭声音以及画面，以期更好效

4、果)Page8b).文档显示控制(展示会议文档的电脑，须视频电缆连接到左/或中/或右会议桌的接口上)Page9操作项目操作步骤申请主席视频会议->申请主席，将得到控制整个会场的权限。申请主席之后，将增出“广播会场”,“呼叫/挂断”,“会场静音”,“会场闭音”页面自动浏览视频会议->观看会场->自动浏览，将主席会场之外的各会场画面轮流显示在主席会场。声控切换视频会议->观看会场->声控切换，哪个会场发言，各会场将自动显示那个会场画面。广播会场视频会议->广播会场，指定要发言的会场给予广播，各会场将看到被广播的会场。观看会场视频会议->观看会场，点击参会名单中想看到

5、的会场，将显示那指定的会场。呼叫/挂断视频会议->呼叫/挂断，可将地址本中的会场呼入参加会议，或者将其挂断。关闭会场的喇叭视频会议->会场静音，关闭指定会场的喇叭。关闭会场的话筒视频会议->会场闭音，关闭指定会场的话筒。屏幕选看视频会议->屏幕选看，点击左，中或右屏幕，然后点击参会的会场，可把不同会场的画面，分别显示在左边屏幕，或中间屏幕，或右边屏幕上。释放主席视频会议->释放主席c).主席会场对会议的控制(有主席会场时各会场全受控于主席；无主席会场时，各会场可自由选看其他会场)Page10Page11操作项目操作步骤电源管理设备管理->输入密码后按确定->电源

6、管理，将显示当前设备电源状态，并可以控制设备的开关。矩阵管理设备管理->输入密码后按确定->矩阵管理，查看和建立视频共享。电视机管理设备管理->输入密码后按确定->电视机管理，查看和更改电视机状态。桌面显示屏设备管理->输入密码后按确定->桌面显示屏，控制打开或关闭桌面活动显示屏（海外版无桌面显示屏）。终端管理设备管理->输入密码后按确定->终端管理，显示和控制终端以及触摸屏状态，绿色表示连接正常，红色表示无连接。状态监测设备管理->输入密码后按确定->状态监测，显示当前会议室状态。返回开机初始页面点一下触摸屏右边的6.设备管理功能菜单Page12Page13P

7、age147.设置菜单（建议只由会议室管理人员使用）点击屏幕左下角弹出菜单点击弹出菜单的设置，输入密码：2009->确定；进入设置菜单。可以进行密码设置、语言设置、开机设置、界面自定义、其它等设置Page15Page16在无线触摸屏上控制设备关闭，两种方法:a)全关模式：点击触摸屏右下方的关闭电源，在随后弹出的对话框中按确定b)选择性关模式：点击屏幕左下角弹出菜单点击弹出菜单的“设备管理”，输入密码：2009-->确定；在弹出的设备管理菜单中，点电源管理；在所有设备栏中，点击关，在随后弹出的对话框中按确定注：也可以在电源管理中选择性地关一些设备8.关机Page1

8、7检查内容检查方法检查结