零售终端系统客户操作指南.doc

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1、零售终端系统客户操作指南一、密码修改（一）如果软件使用后没有修改过密码，则每次登录进入系统时会提示用户进行密码更改。（二）如果用户修改过密码，如果想再次修改，可以在系统左上角点击“系统管理--修改密码”。二、程序升级系统在网络连接正常时会自动进行升级，升级后系统功能会更加完善和丰富。建议用户每周进行一次手动升级，升级方法是在系统左上角点击“系统管理--智能升级”，再点“升级”按钮即可。三、数据上报系统在网络连接正常时会每日自动向终端平台进行数据上传。如果因机器或网络故障，在终端平台上查看到用户某几天数据未上传，可在系统中进行手动上传。操作方法是在系统左上角点

2、击“系统管理--数据上报”，选择需要上报数据的时间段，再点“数据上报”按钮即可。四、商品更新当用户购进新品卷烟或卷烟属性（如价格、编码等）发生变化时，需要进行商品更新。操作方法是进入“购销存”主模块，选择“资料设定”下的“商品信息维护”，在“商品信息”界面选择“卷烟类”，右键依次点击“更新分类信息”和“更新商品信息”。五、期初库存录入操作方法是进入“购销存”主模块，选择“我的库存”下的“期初库存录入”，选择商品名称，填入库存数量，点击“保存”。六、库存盘点（调平、查询）为保证用户查询数据准确，建议每半月或一个月进行一次库存盘点。操作方法是进入“购销存”主模块

3、，选择“我的库存”下的“库存盘点”，核对系统中商品库存数量与实际库存是否一致，如果不一致，可输入实际库存量，点击“调平”，系统中的库存数量将与实际库存数量保持一致。用户可点击“盘点日志”进行历史调平记录的查询。注意：为让用户更好的使用系统，建议用户在需要调平时，分析查找一下库存不平的原因，避免再次发生。七、库存警戒库存警戒是当库存超出设定的合理范围外给用户进行提醒的功能。操作方法是进入“购销存”主模块，选择“我的库存”下的“库存警戒设定”，选择商品，点击“设置库存警戒”，输入库存警戒最小值和最大值即可。库存警戒提示的查看方法是通过左上角点击进入功能主页，在主

4、页右下角可以看到超出设定范围的库存提示，如果没有显示，可点击旁边的“刷新”。八、卷烟到货签收进入“购销存”主模块，选择“采购进货”下的“卷烟到货签收”，点击“提取订单”，系统会提取用户最近四次的订单记录，选择订单，核对数量金额无误后，点击“记账”，该订单下的卷烟数量将会计入库存。九、收银台（挂/取单、退货）用户可以使用挂/取单功能将当前录入的单据暂时保存起来进行新单据的录入，等新单据录入结算完毕后再将前面暂存的单据取回来继续录入。退货功能是收银台的反向操作，操作方法和收银台操作基本一致，在收银台界面右下角点击“退货”按钮，即可弹出“销售退货”的界面，将光标定

5、位在商品编码处，扫码--修改数量--记账，即可完成退货操作。十、数据查询本系统所有数据查询报表均在“理财金算盘”模块下，包括应收应付款和购销明细数据，大部分报表已具有导出功能，用户通过这些报表可对自己的经营情况有直观的了解和掌握。