服装公司出差规定.doc

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1、XXXX有限公司文件（编号：销管字2014-01文件）签发：销售公司人员出差制度管理细则为更好的提升团队战斗力，调动工作的积极性，本着既要勤俭节约，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，特制订本细则。一、本细则适用于所有销售部市场出差的人员（包括总监、经理、销售主管、销售顾问），因公出差而产生的差旅费用报支。二、销售公司市场出差费用报销、补贴出差费用报销、补贴：包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费、其他费用补贴等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请，公司领导批准后方可使用及报销。三、出差的定义1、当日出差：出差当日可能往返者。⑴当日出差之交通费凭乘

2、车证明实数支给。⑵当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，事先呈报权责单位核准按远途出差办理。⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的，事前须由其单位总经理或公司权责单位审核批准。2、远途出差：出差必须在外住宿者。⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，若因时间紧急或其他原因须经其所属权责领导批准后可乘坐火车、高铁为原则，但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具飞机等。四、出差的申请1、销售人员（顾问、主管、经理、总监等）出差前要认真填写《

3、出差计划安排表》，经审批同意后方可出差。五、出差的核准1、独立负责片区的销售顾问/主管/经理，根据出差计划，认真填写《出差计划安排表》，由总经理审批同意后在当月自行安排出差时间；2、非独立负责片区的销售顾问/主管/经理，根据出差计划，认真填写《出差计划安排表》，由部门经理/总经理审批同意后安排出差。3、参加组织的各种会议、培训等活动的，以上级部门的通知代替《出差审批表》。六、出差借款1、关于新进员工出差借款：（1）刚参加工作或未有行业经验的新进员工，一个月内出差不得有借款，一个月后三个月内单月借款总额不超过1000元，三个月后单月借款不得超过2000元；（2）

4、有销售经验或行业经验，实习期间单月借款不得超过1500元；2、独立负责片区，单独实行考核的，单月借款不得超过2000元；3、为保证人员出差正常工作，回公司后三天内必须报销；第7页共8页2014年销售部出差管理制度4、财务部门依据核准的《借款申请单》，办理相关的借款手续方可借款。七、基本费用及出差说明1、销售顾问/主管/经理：出差人员的住宿费、伙食费（简称住宿报销标准），节约归己、超支自负。市内公交费/交通费凭票实报。2、出差费用包括：住宿、交通费、通信费、伙食费、其他费用补贴等：（1）通信费：出差期间，所有人员通信费按10元/天给予报销；（2）住宿费、交通费等

5、其他出差费用补贴：见下表公司出差费用标准项目职位交通费用住宿标准（双人标间）出差补贴公共汽车火车/高铁飞机：经济舱（需审批）省会城市/直辖市地级城市县级市/县城省会城市/直辖市地级城市县级市/县城公司/部门经理及以上实支实支实支160元/日130元/日120元/日100元/天90元/天80元/天部门主管实支实支实支140元/日120元/日110元/日100元/天80元/天70元/天顾问或其他人员实支实支实支120元/日110元/日100元/日80元/天70元/天60元/天备注：1、上述出差补贴标准（含餐饮、等其他费用）均为交通费用以外的补贴项目；2、出差补贴标

6、准包含路程时间；(3)无住宿发票（丢失）或住宿发票不合规定要求，但能证明远途出差的，当日的出差住宿按50元予以报销。八、其它1、销售顾问离开公司出差在市场，住宿在“办事处或门市”的，不享受住宿报销标准。2、销售部顾问、主管、经理每月出差标准天数为15天。（按实际情况出差）九、远途出差的时间管理1、远途出差当日10：30以前出发按1天计算（具体按照票点时间核算）；远途出差当日10：30以后出发按半天计算（具体按照票点时间核算）；远途出差返回时间：15：00以前返回按半天计算（具体按照票点时间核算）；15：00以后返回按1天计算（具体按照票点时间核算）；2、如遇节

7、假日，出差在外人员不能正常休息的，公司相关部门按照实际情况提交申请，予以调休或存休。3、出差人员若返京时间不超过17:00，必须到公司报到，若在17:00之前返京未到公司报到者将扣除当日薪资（具体按照报岗情况），具体扣除情况由财务核实后在当月薪资中扣除。十、参加会议、培训人员的相关规定1、参加会议、培训人员，其住宿由举办单位统一安排的，住宿费不予报销，如不安排住宿的，住宿费凭据按实报销（不予超过上述表规定，如超出，超出部分自负）；2、参加会议、培训人员，举办单位提供膳食的，只能报销往返途中的车票费用。如举办单位不提供膳食的，膳食费按照40元/天；十一、差旅费的

8、报销1、销售顾问报销必须由所属区域的销