百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版.docx

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1、******有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责2017.6.16版部门岗位设置及岗位职责经营部岗位设置：部长1人，业务员1人，外协员（兼），司机1人l业务员岗位职责1.经常性的进行市场调查，收集相关市场信息，寻找并开发潜在客户；2.代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判，并签订销售合同；3.根据客户需求，协调技术、采购等部门提供基础资料，核算销售成本、报价；4.及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知，并由接收部门签收；5.根据订单编制、发放生产通知单；6.负责合同的执行与协调工作，跟踪生产进度，向客户交付货物，并按规定收取货款；7.建立自己所负责

2、客户的档案，并根据客户情况制定销售策略；8.负责客户关系的维护工作，及时、妥善地处理客户意见和投诉等，对于出现的质量问题，及时通报给质管部和公司领导。9.岗位工作输出：a)客户清单；b)销售合同台帐；c)客户文件、图纸接收登记表；d)《订货通知单》；e)报价单；f)售前业务档案：询价单、报价；g)售中业务档案：订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等；h)售后业务档案：投诉函件、处理记录、回复函件；l外协员岗位职责1.严格按外协计划单的要求安排外协生产；2.跟踪外协进度，确保外协单位按时交货，出现延误及时向生产部反馈；3.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及

3、时提醒，确保外协采购质量；4.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账；5.确认外协结算单，经审批后提交财务申请打款；6.定期汇总外协供货数据，评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。7.岗位工作输出：******有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责2017.6.16版a)外协供应商清单；b)外协供应商报价；c)外协订单；d)外协业务档案：e)外协送货单（回执）、外协结算单；司机岗位职责：1.根据业务员通知，组织货物运输；2.根据发运清单清点装卸货物，办理货物交接，及时将签收凭证转交给主管部门；3.负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检，如不符

4、及时处理；4.根据货物特点采取防护措施，保证货物在运输中的安全和质量。5.岗位工作输出：a)送货单（回执）；生产部岗位设置：部长1人（厂长兼），调度员1人，设备管理员（兼），保管员1人，下属车间各设车间主任1人。调度员岗位职责：1.负责编制生产计划；2.跟踪生产进度，出现进度差异时要分析原因，必要时组织相关部门分析解决；3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析；4.做好生产调度会会议记录，协调执行调度会决定。5.岗位工作输出：a)生产计划；b)生产进度记录表；c)生产异常登记台帐；d)车间计划完成率统计表；

5、设备管理员岗位职责：1.负责建立生产设备台帐；2.管理设备档案、编制维护保养计划，协调安排设备维修；3.组织制定易损件、维修备件安全库存量；******有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责2017.6.16版1.编发易损件、维修备件采购通知；2.组织编制设备操作、保养规程；3.指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作；4.对生产现场的安全生产工作进行检查，组织安全培训，定期检查各项安全生产设施；5.岗位工作输出：a)设备台帐；b)设备档案，包括设备说明书，图纸，点检记录，保养记录，故障、维修记录；c)易损件、维修备件清单（含安全库存量）；d)设备盘点表，设备操作保

6、养规程；e)月度6S管理考核表。保管员岗位职责：1.根据入库通知清点、接收货物；2.物资入厂做好“待检”标识牌，在质检员确认合格前，严禁物资发放使用；3.根据入库通知填写存货标识牌，保证在库物料均有有效标识；4.建立焊材管理台帐，登记焊材入库、发放情况；5.严格执行各类物资的先进先出的管理原则，监督车间投料使用情况；6.对在库物资实施定期巡查，根据货物要求采取必须的防护、防锈措施，避免损坏，影响使用；7.对回收入库管理的旧物资，应详细标识规格型号、用途等信息，并建表管理，方便再次利用；8.库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。9.编制主要原材料的库存日

7、报；10.根据客户质量控制要求，对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐，实施入出库登记管理；11.建立计量器具发放、借用台帐，登记计量器具使用情况；对借出计量器具，超过预定借用期的，需返库后重新办理借用手续。12.建立工装、工具、模具管理台帐，明确管理责任人，定期（季度、年度）实施盘点。13.岗位工作输出：a)存货标识牌；b)主要原材料库存日报；c)蓝标物料库存帐，出入库凭证；d)焊材库台帐，出入库凭证档案，烘干登记表，温湿度记录表；e)库存旧物资明细表；f)计量器具发放台帐，计量器具借用台帐；g)工装、工具、模具台帐，工装、工具、模具盘点