行政库房管理制度.doc

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1、行政库房管理制度（试行）一、H的为方便员工领用库房物品，避免库房物品浪费与积压，确保仓库物品存放安全，特制定此制度。二、入库管理办公用品、劳保用品、药品、礼品等外来物资到达后，库管员应根据采购人员清单中的商品名称、规格、数量、单价进行点验。确无问题后，根据点验结果如实填写入库单，经手人、验收人、保管人核对无误后分别在入库单丄签名，入库单一式三份，库管、采购、财务各留一份。其它已损坏物品或临吋存放物品入库，库管员与经手人核对后，由库管员登记物品名称、数量、规格及入库吋间，双方签字即可，不再填写入库单。三、出库管理1、劳保用品：日常劳保按照每月标准进行发放，任何个人不得

2、再额外申请。蚊帐、雨衣、军大衣、棉帽、大头鞋每四年发放一次。水鞋使用一年以上，确有损坏后，方可再次领用。符合上述要求可直接找库管员签字领用。2、药品的领用：药品领用应根据月度预算屮的药品类别及数量向库管员签字领用。3、办公用品的领用：日常办公用品每个区域按打印纸1包/组/月、笔记木2本/人/月、圆珠笔2支/人/月、稿纸4本/组/月的标准发放。其它办公用品根据实际需要情况进行领用，但领用单价超过15元或领用物品总金额超过50元（不含日常办公用品）吋，需报行政经理同意后方可领用。4、礼品领用：一般礼品的领用需报行政经理同意后方可，领用礼品单价超过500元或领用物品总价值

3、超过2000元吋，需报总经理同意:后方可领用。5、其它物品领用：库管员问明使用理由后，如确有需要，可以发放。但领用物单价大于30元或领用物品总价值大于200元吋，需报行政经理同意。四、库房管理1、物资入库后，库管员应按不同类别、性能、特点、用途分块摆放，做到材料清、数量清、规格标识清。2、库管员要经常清理，保证物资摆放整齐，库房干净、整洁。3、库管员要经常检查库房物品，避免受潮或虫害现象发生，如有发生应尽快采取应对措施。4、库管员应建立、健全出入库管理、登记制度，认真做好记录，保证帐与实物相符。5、仓库内严禁吸烟。