行政库房管理制度.doc

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1、行政库房管理制度(试行)一、H的为方便员工领用库房物品,避免库房物品浪费与积压,确保仓库物品存放安全,特制定此制度。二、入库管理办公用品、劳保用品、药品、礼品等外来物资到达后,库管员应根据采购人员清单中的商品名称、规格、数量、单价进行点验。确无问题后,根据点验结果如实填写入库单,经手人、验收人、保管人核对无误后分别在入库单丄签名,入库单一式三份,库管、采购、财务各留一份。其它已损坏物品或临吋存放物品入库,库管员与经手人核对后,由库管员登记物品名称、数量、规格及入库吋间,双方签字即可,不再填写入库单。三、出库管理1、劳保用品:日常劳保按照每月标准进行发放,任何个人不得

2、再额外申请。蚊帐、雨衣、军大衣、棉帽、大头鞋每四年发放一次。水鞋使用一年以上,确有损坏后,方可再次领用。符合上述要求可直接找库管员签字领用。2、药品的领用:药品领用应根据月度预算屮的药品类别及数量向库管员签字领用。3、办公用品的领用:日常办公用品每个区域按打印纸1包/组/月、笔记木2本/人/月、圆珠笔2支/人/月、稿纸4本/组/月的标准发放。其它办公用品根据实际需要情况进行领用,但领用单价超过15元或领用物品总金额超过50元(不含日常办公用品)吋,需报行政经理同意后方可领用。4、礼品领用:一般礼品的领用需报行政经理同意后方可,领用礼品单价超过500元或领用物品总价值

3、超过2000元吋,需报总经理同意:后方可领用。5、其它物品领用:库管员问明使用理由后,如确有需要,可以发放。但领用物单价大于30元或领用物品总价值大于200元吋,需报行政经理同意。四、库房管理1、物资入库后,库管员应按不同类别、性能、特点、用途分块摆放,做到材料清、数量清、规格标识清。2、库管员要经常清理,保证物资摆放整齐,库房干净、整洁。3、库管员要经常检查库房物品,避免受潮或虫害现象发生,如有发生应尽快采取应对措施。4、库管员应建立、健全出入库管理、登记制度,认真做好记录,保证帐与实物相符。5、仓库内严禁吸烟。

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