浅谈票据管理在高速公路运行中的作用

浅谈票据管理在高速公路运行中的作用

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时间:2017-08-22

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1、浅谈票据管理在高速公路运行中的作用浅谈票据管理在高速公路运行中的作用浅谈票据管理在高速公路运行中的作用浅谈票据管理在高速公路运行中的作用摘要:高速公路管理中收费管理是主线,而收费管理中营运管理又占有重要的地位,营运管理中票据管理因其涵盖的业务涉及钱,款,卡,它不但直接影响着正常的收费业务,为一线收费业务提供最基本的服务和保障,同时还全力配合收费稽查,起到内部稽查的监督作用,可见票据管理在营运管理中的综合运用,对于收费站的日常营运管理来说至关重要。关键词:票据管理;营运管理;重要性票据管理作为营运管理的一条主线因其涵盖的业

2、务涉及钱,款,卡,它不但直接影响着正常的收费业务,为一线收费业务提供最基本的服务和保障,同时还全力配合收费稽查,起到内部稽查的监督作用,如今票据管理在营运管理中的综合运用,对于收费站的日常营运管理来说至关重要。一、什么是票据管理,它包括哪些内容过去我们普遍认为票据管理就是日常的领卡,核销,记账,统计各类报表,上报各类数据,其实不然。这些只是票据员们的日常工作程序,票据管理是个综合管理,它涵盖了方方面面。具体可分为资金管理,IC卡管理,打印票据管理,日常交接班管理,账簿凭证管理,还有安全管理这六大类,而这些要点又是环环相扣

3、,缺一不可。1.资金管理资金管理包括车辆通行费收入的解缴与站部备用金管理两大类。车辆通行费的解缴实行“上门收款,当班解缴,次日拆帐上划,专户存储管理”的办法。它由各管理处在本市建设银行指定营业网点开设解缴专户,用于车辆通行费的存储和解缴会计核算。站部备用金用于采购办公用品,其他低值易耗品,业务活动的零星支出等日常费用的报支。它由管理处根据核定,统一下发一定数额至各收费站,每月25日前由站部会计员根据实际,严格按照审批制度办理日常报销,所报销的各类凭证也必须按规定填写清楚,对于库存金额每月还要由专人进行库存盘点,并由专人监

4、督。2.IC卡管理收费站票据员负责收费站IC卡的领用,发放,调配和核销。票据员根据每日实际核销情况,正确上报IC卡的使用数量,当通行卡总存量小于库存核定数时应向管理处申请调拨,当IC卡数量不足时,上报管理处,做好发纸卡准备。每日核销收回的IC卡,应存放在固定的地方,不得私自转借,私自拿出票据室,以及私自存放。收回的坏卡还要做好记号,上报值机部门进行库存录入,每月票据员还需与值机部门进行库存盘点。3.打印票据的管理收费站票据员负责收费站打印票据的领用、存放、发出、回收、核销五个方面。由票据员统一发放一定数额的打印票据至收费

5、亭。票据的发出需填写票据领用单,编写凭证号作为做账的原始凭证。票据员每班根据实际使用情况结合收费特情来进行票据核销,当库存数不足三个月使用就向管理处申请领用票据。对于弃票的回收一定要加盖作废章,登记票据信息台账。对废票则需回收票据并进行核销,填写票据核销单,做好核销记录。4.交接班管理交接班管理分为票据员与收费员的交接管理,票据员之间的交接管理这两部分。票据员与收费员之间的交接,要求票据员根据准确的报表数据与收费员真实的数据来源进行核对,通过审核,及时发现问题纠正错误,确保征收。票据员之间的交接,则是票据员之间对票据、台

6、账、IC卡、备用金、未处理事件的一种交接,它保证了票据工作的连续性与及时性。5.账簿凭证管理票据员要及时进行凭证的填制,及时登帐,日清月结,保证账实相符、账账相符。记账凭证、各类账簿必须由票据专人保管。6.安全管理票据员必须做好安全检查工作,积极参加各类安全知识学习,制定相关的应急预案,确保票据室票、款、卡等财产安全。二、为什么票据管理在收费工作中极其重要票据工作是一线收费工作的保障,直接服务于一线收费工作,为收费工作的正常运行保驾护航,与收费工作的健康发展、收费纪律的清正廉洁息息相关,因此做好票据管理意义深远。三、认识

7、当前票据管理工作中存在的问题当前票据管理中,虽然票据员都本着高度重视、认真负责的态度,认真核对交接相关业务,但由于一些偶然的人为因素和机器设备因素的影响,容易导致票据工作产生纰漏,影响票据工作质量,具体表现为:交接班不够仔细,相关业务数据未及时核对,出现差异未及时查找原因,及时更正,及时处理;因收费员误操作或收费设备故障所造成的数据不上传或数据偏差未及时正确处理;票据管理的相关规定未及时传达和落实,造成票据管理规定实施的脱节。四、仔细查找票据管理中存在问题的主要影响因素以上几个方面反映出的问题,与票据员处理业务能力的水平

8、有关,从分析中不难发现,影响票据管理质量的主要因素来自于票据员的思想认识及业务技能。它具体分为:思想认识不到位,对票据重要性认识不足,自身业务素质不过硬,对收费员处理的突发业务或误操作业务未及时准确记录、处理,对票据未能全面、细致掌握相关业务知识,处理业务不规范。与各业务往来部门沟通交流不及时,相关业务信息未能及时传

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